|
|
>>> Перейти на мобильный размер сайта >>> Работа с программой Microsoft PowerPoint Microsoft Office![]() ![]() ![]() Добавление диаграммы в презентацию PowerPointНа слайдах PowerPoint можно размещать таблицы, диаграммы и другие объекты, разъясняющие содержание презентации. Иногда хорошо построенный график намного красноречивее нескольких десятков слов. В PowerPoint также доступны таблицы, которые полностью аналогичны таблицам Word. Организационная диаграмма представляет собой блок-схему из связанных прямоугольников и может обрисовывать, например, структуру организации или генеалогическое древо семьи.
Примечание Чтобы разместить на слайде PowerPoint таблицу или диаграмму, воспользуйтесь соответствующими авторазметками или командами Диаграмма и Таблица меню Вставка. Для добавления оргдиаграммы на слайд PowerPoint проще всего воспользоваться специальной авторазметкой. 1. С помощью клавиш Page Up и Page Down перейдите к седьмому слайду, имеющему заголовок Структура подразделения. 2. Выберите команду Формат > Разметка слайда. В области задач приложения в открывшемся окне Разметка слайда в разделе Применить разметку слайда щелкните на авторазметке Организационная диаграмма. На слайде появится местозаполпитель с подписью Вставка организационной диаграммы. Примечание В предыдущих версиях Office для работы с организационными диаграммами требовался запуск специальной утилиты Microsoft Organization Chart. В Office XP функция построения организационных диаграмм встроена в PowerPoint. 3. Дважды щелкните на этом местозаполнителе. Откроется окно диалога Библиотека диаграмм с предлагаемыми типами диаграмм. 4. Выделите подходящий вариант, представляющий блок начальника и трех подчиненных, и щелкните на кнопке ОК. Диаграмма будет перенесена на слайд. 5. Щелкните на клетке верхнего уровня и введите текст: Суворов, нажмите клавишу Enter и введите: Директор. 6. Щелкните на блоке первого подчиненного и введите его фамилию и должность. Примечание
Для добавления оргдиаграммы в документы Word или Excel выполните команду Вставка > Объект, выберите в открывшемся окне диалога пункт MS Organization Chart и щелкните на кнопке ОК.
7. Аналогичным образом введите текст для второго и третьего подчиненных, например, как показано на рис. 14.14.
Рис. 14.14. Организационная диаграмма в презентации PowerPoint 8. Чтобы изменить уже введенный текст, щелкните на блоке и введите нужный текст. Исправив ошибки, щелкните за пределами блока. 9. Чтобы закончить редактирование организационной диаграммы, щелкните на слайде за ее пределами.
|
|
|