На слайдах PowerPoint можно размещать таблицы, диаграммы и другие объекты, разъясняющие содержание презентации. Иногда хорошо построенный график намного красноречивее нескольких десятков слов. В PowerPoint также доступны таблицы, которые полностью аналогичны таблицам Word. Организационная диаграмма представляет собой блок-схему из связанных прямоугольников и может обрисовывать, например, структуру организации или генеалогическое древо семьи.
Примечание
Чтобы разместить на слайде PowerPoint таблицу или диаграмму, воспользуйтесь соответствующими авторазметками или командами Диаграмма и Таблица меню Вставка.
Для добавления оргдиаграммы на слайд PowerPoint проще всего воспользоваться специальной авторазметкой.
1. С помощью клавиш Page Up и Page Down перейдите к седьмому слайду, имеющему заголовок Структура подразделения.
2. Выберите команду Формат > Разметка слайда. В области задач приложения в открывшемся окне Разметка слайда в разделе Применить разметку слайда щелкните на авторазметке Организационная диаграмма. На слайде появится местозаполпитель с подписью Вставка организационной диаграммы.
Примечание
В предыдущих версиях Office для работы с организационными диаграммами требовался запуск специальной утилиты Microsoft Organization Chart. В Office XP функция построения организационных диаграмм встроена в PowerPoint.
3. Дважды щелкните на этом местозаполнителе. Откроется окно диалога Библиотека диаграмм с предлагаемыми типами диаграмм.
4. Выделите подходящий вариант, представляющий блок начальника и трех подчиненных, и щелкните на кнопке ОК. Диаграмма будет перенесена на слайд.
5. Щелкните на клетке верхнего уровня и введите текст: Суворов, нажмите клавишу Enter и введите: Директор.
6. Щелкните на блоке первого подчиненного и введите его фамилию и должность.
Примечание
Для добавления оргдиаграммы в документы Word или Excel выполните команду Вставка > Объект, выберите в открывшемся окне диалога пункт MS Organization Chart и щелкните на кнопке ОК.
7. Аналогичным образом введите текст для второго и третьего подчиненных, например, как показано на рис. 14.14.
Рис. 14.14. Организационная диаграмма в презентации PowerPoint
8. Чтобы изменить уже введенный текст, щелкните на блоке и введите нужный текст. Исправив ошибки, щелкните за пределами блока.
9. Чтобы закончить редактирование организационной диаграммы, щелкните на слайде за ее пределами.