Онлайн учебник 1С Бухгалтерия

Самоучитель 1С

Операции и проводки в 1С

Ввод и редактирование операций в программе "1С Бухгалтерия"

Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для ввода и редактирования операций. Эти действия выполняются всегда над операцией в целом даже если они вызываются из журнала проводок. Ввод операций можно осуществлять как находясь в журнале операций так и находясь в журнале проводок.

Для облегчения занесения данных при вводе новых операций предусмотрены следующие способы:

• Копирование операции
• Ввод типовой операции
• Копирование типовой операции
• Ввод документа
• Ввод операции на основании документа

Рассмотрим более подробно все вышеперечисленные способы ввода.

Для непосредственного ввода операции нажмите клавишу Ins или в главном меню программы откройте меню Действия. В этом меню выберите пункт Новая операция.

При этом появится диалог ввода операции. Форма диалога соэдается при конфигурации системы.

Диалог ввода операции содержит в себе как реквизиты операции так и реквизиты проводки. Так как операция может содержать несколько проводок, то данные проводок в форме операции представлены ввиде таблицы, каждая строка которой является проводкой или корреспонденцией сложной проводки.

Для редактирования операций испольэуются общие приемы работы в формах. При вводе операции сначала заполняются общие реквизиты операции (дата, номер, и т.д.). Переход к заполнению следующего реквизита производится с помощью клавиши Enter или щелчком мыши в нужном поле диалога. Дата новой операции автоматически проставляется равной рабочей дате, установленной в режиме Параметры общие. Номер операции фактически является номером документа специального вида Операции и правила его заполнения анологичны правилам ввода номеров документов.

Рассмотрим подробнее ввод проводок в табличную часть формы диалога. В данном разделе все действия пользователя и поведение системы описываются для случая использования балансовых счетов. В системе 1С Бухгалтерия проводки могут быть простыми и сложными.

Простая проводка состоит из одной корреспонденции счетов. Сложная проводка из нескольких. В общем случае для ввода новой проводки или новой корреспонденции нажмите клавишу Ins или в главном меню программы откройте меню Действия. В этом меню выберите пункт Новая проводка или Новая корреспонденция.

Программа определяет по контексту, что в данный момент следует вводить: проводку или корреспонденцию. Если один из счетов введенной строки не заполнен то предпологается, что это корреспонденция, т.е. часть сложной проводки. Программа ввода ожидает продолжения проводки, т.е. следующей строки. При этом строка будет иметь двойной номер, разделенным знаком дробь. Ввод сложной проводки считается завершенным, когда сумма главной корреспонденции будет равна суммам подчиненых корреспонденций.

Копирование проводок и корреспонденций

При вводе однотипных проводок операции может быть использован режим Копирование. Для вызова режима Копирование нажмите клавишу F9 или выберите пункт Копировать строку меню Действия.

Режим копирования аналогичен вводу новой проводки с той лишь разницей, что данные проводки заполняются автоматически данными проводки на которой был установлен курсор к началу копирования.

Для удаления введенной проводки или корреспонденции следует установить на нее курсор и нажать клавишу Del или выбрать пункт Удалить строку меню Действия, при этом будет запрошено подтверждение на удаление проводки.

Для удаления сложной проводки следует перед удалением установить курсор на первую корреспонденцию сложной проводки. При этом будут удалены все корреспонденции проводки.

Для удаления корреспонденции сложной проводки следует перед удалением поместить курсор на вторую и так далее корреспонденцию сложной проводки. Будет выдаваться запрос Удалить корреспонденцию. При этом будет удалена только текущая корреспонденция. При удалении проводок нумерация проводок следующих за удаляемой сдвигается.

Изменение порядка следования проводок и корреспонденций

Проводки операций распологаются в определенном порядке, при вводе новой проводки она помещается в конец операции. Каждой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы и идут строго подряд и не редактируются пользователем.

Проводки в операции всегда расположены в порядке номеров. Например при удалении проводки номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу.

При использовании сложных проводок корреспонденции внутри проводки нумеруются анологично проводкам в операции. При вводе операции существует возможность изменения порядка следования проводок в операции и корреспонденции внутри проводки. Для этого используются пункты меню Действия - Переместить вверх или Переместить вниз а также кнопки панели инструментов окна формы Операции.