Онлайн учебник 1С Бухгалтерия

Самоучитель 1С

Операции и проводки

Отбор проводок в 1С Бухгалтерии

С помощью отбора можно выделить из всех существующих проводок определенное подмножество, отобранное по некоторому значению. Текущее условие отбора выводится в заголовке журнала после интервала видимости.

Отбор характеризуется видом отбора и значением отбора.

Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого вида отбора. Например, конкретная сумма проводки или конкретный счет. Вид отбора и значение отбора составляют условия отбора. Условие отбора для журнала проводок в определенный момент времени может быть только одно.

Для установки отбора записей в журнале проводок следует выбрать пункт Отбор по значению в меню ДействияГлавного меню программы.

или эту кнопку в панели инструментов в верхней части журнала.

Отбор проводок в 1С Бухгалтерии

Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны если пользователю не предоставлена возможность самостоятельно устанавливать отбор. Для того чтобы сформировать условия отбора, следует выбрать как Вид отбора так и Значение отбора.

Например вид отбора Сумма операции а значение 5000000.00.

Отбор проводок в 1С Бухгалтерии

В верхней части диалога выводится список видов отбора, установленных в конфигурации. Перемещая указатель в списке видов отбора пользователь выбирает какой вид отбора он будет использовать. Для ввода значения существует два способа:

Первый - непосредственный ввод значения.

Второй - получение списка существующих значений, тех значений которые реально существуют в журнале и выбрать одно из них.

Справа от списка видов отбора в диалоге расположено поле для непосредственного ввода значений отбора. Формат ввода зависит от типа значения. Например для отбора по сумме нужно будет ввести числовое значение, для отбора по содержанию - строку а для отбора по организации - выбрать организацию из списка организаций.

После выбора значений для установки отбора следует нажать кнопку Установить отбор по значению. При этом диалог будет закрыт и в журнале будет установлен необходимый отбор.

Остальные установки отбора были детально рассмотрены в предыдущей главе Документы и журналы документов.

Отбор по колонке

Отбор по колонке позволяет не входя в диалог отбора установить отбор по текущей колонке журнала проводок.

Для отбора операций по значению колонки журнала поместите курсор на выбранное значение в графе журнала и нажмите на эту пиктограмму в панели инструментов окна журналов.

Отбор проводок в 1С Бухгалтерии

При установке отбора по колонке не появляется дополнительного окна диалога и отбор появляется сразу. Данный режим, по сути, ничем не отличается от установки отбора через диалог а предназначен только для быстрого указания системе вида и значения отбора.

Кроме отбора можно применять поиск рассмотренный ранее.