Учебное пособие

1С. Управление торговлей

§ 62. Работа с документами инвентаризации

В соответствии с действующим законодательством на любом складе периодически должны проводиться инвентаризации. Это необходимо делать, например, в конце года, при смене материально-ответственных лиц, при возникновении подозрений на то, что учетные данные могут отличаться от фактических, а также в иных случаях.

В программе "1С:Управление торговлей 8.2" инвентаризация оформляется с помощью документа, который так и называется — Инвентаризация товаров на складе. Для перехода в режим работы с документами инвентаризации нужно открыть раздел Запасы и закупки и в панели навигации щелкнуть на ссылке Инвентаризации товаров на складах. В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 7.19.

Рис. 7.19. Список документов инвентаризации

В данный список автоматически попадают все документы ин-вентаризации, которые ранее были сформированы и сохранены в базе данных. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается следующая информация:

порядковый номер документа;
дата проведения инвентаризации;
название собственной организации, в которой проводилась инвентаризация;
название склада, на котором проводилась инвентаризация;
ФИО пользователя, ответственного за оформление документа.

Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или выполните команду Все действия | Создать. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры сформированного ранее документа, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия | Изменить или нажмите клавишу F2 (также для перехода в режим редактирования можно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции списка). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 7.20.

Рис. 7.20. Оформление результатов инвентаризации

Порядковый номер документа, а также дата его формирования автоматически подставляются в поля соответственно Номер и от. Дату вы можете отредактировать вручную, а изменять номер не рекомендуется, поскольку в большинстве случаев используемая по умолчанию нумерация является оптимальной, и ее изменение может привести к нарушению целостности данных либо другим неприятным последствиям.

В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций (подробнее см. § 12), нужно выбрать название организации, от имени которой оформляется документ (фактически — на складе которой проводилась инвентаризация).

В поле Склад, которое является обязательным для заполнения, из раскрывающегося списка нужно выбрать название склада, на котором проводилась инвентаризация.

Спецификация документа формируется в центральной части окна, которая представляет собой таблицу. Это можно сделать как вручную, так и автоматически.

В первом случае для добавления позиций в список используйте кнопку Добавить. Затем в поле Номенклатура выберите название товара и в соответствующих колонках с клавиатуры введите его фактическое и учетное количество.

Чтобы сформировать спецификацию в автоматическом режи-ме, нажмите кнопку Заполнить по данным учета. После этого вам останется лишь указать фактическое количество каждого товара — в остальном спецификация будет заполнена на основании данных бухгалтерского учета.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести информацию произвольного характера, которая может дополнительно характеризовать данный документ или содержать какие-либо сведения о проведенной инвентаризации.

В поле Ответственный из справочника пользователей программы выбирается сотрудник, ответственный за оформление текущего документа.

Чтобы сохранить текущий документ и провести его по учету, нажмите кнопку Провести и закрыть.

После этого будут пересчитаны фактические остатки товаров на складе в соответствии с фактическими остатками, обнаруженными в ходе инвентаризации и указанными в колонке Количество, однако с финансовой точки зрения никаких изменений в конфигурации не произойдет. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по финансовым и бухгалтерским регистрам, следует на основании данного документа ввести документы Оприходование товаров и Списание товаров. Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами меню, открываемого нажатием кнопки Создать на основании. Первый документ используется для оприходования излишков, второй — для списания недостач (более подробно мы познакомились с этими документами на предыдущих уроках).