>>> Перейти на полный размер сайта >>> Учебное пособие Текстовый редактор - OpenOffice WriterСохранение и открытие документовСохранение применяется для неоднократного использования
документа. Всегда, когда нужно использовать документ и в дальнейшем
(а это самый распространенный случай), документ сохраняется на
постоянном носителе, при этом ему присваивается уникальное в
пределах того же каталога имя, состоящее из собственно имени и
расширения. Расширение назначается в зависимости от типа документа;
по нему можно узнать, какой программой открывается файл. Например,
файлы с расширением XLS открываются OpenOffice.org
Calc, а с расширением SXW или DOC –
OpenOffice.org Writer.
Сохранить документ можно при помощи меню Файл (пункт Сохранить), кнопки Сохранить на панели инструментов или горячей клавиши Control+S.
При первом сохранении документа откроется диалог, где требуется ввести имя файла и, возможно, указать тип документа (если таковой по умолчанию не устраивает).
Будущее или новое название файла вводится в поле Имя файла; его можно вводить с указанием относительного или абсолютного пути – система при этом будет по мере возможности дополнять название возможными вариантами. Для перехода в какой-нибудь каталог сделайте двойной щелчок по названию каталога в списке. Чтобы было более удобно перемещаться по каталогам, можно сортировать список, щёлкнув по одному из заголовков – например, для сортировки по типу это, очевидно, Тип; повторный щелчок по тому же заголовоку означает сортировку в обратном порядке (обозначается стрелочкой). Кнопка перехода на уровень вверх используется для перехода в родительский каталог;если нажать на неё более одной секунды, появится меню, позволяющее перейти сразу на несколько уровней вверх.
Опция Сохранить с паролем нужна для сохранения файла, открыть который можно только при знании заданного пароля (не менее 5 символов), который и потребуется ввести и подтвердить. Если в данном каталоге уже есть файл с таким именем – система предупредит об этом. В зависимости от формата сохраняемого файла, перед собственно
сохранением система может запросить дополнительные данные о файле,
такие как заголовок, тему, ключевые слова, комментарии и т.д.
Если требуется создать копию файла с другим именем или в другом формате (например, сохранить файл OpenOffice.org Writer в формате MS Word) – выберите в меню Файл пункт Сохранить как... . В этом случае откроется тот же диалог, что и при первом сохранении файла. В случае, если OpenOffice.org Writer аварийно завершил работу, при следующем запуске будет предложено попробовать восстановить файлы, которые редактировались. Для того, чтобы уменьшить вероятность потери редактируемых файлов при сбое, можно использовать опцию автосохранения – она доступна в меню Сервис–>Параметры...–>Загрузка/Сохранение–>Главные .
|