Групповая работа над документом в OpenOffice

Внесение изменений в документ

Особенность внесения изменений при групповой работе над документом заключается в том, что все изменения нужно производить при включеной опции Правка–>Исправления–>Записывать.

В этом режиме все сделаные изменения отображаются особым образом – цветом, своим для каждого автора.

В электронных таблицах ячейки, содержащие изменения, отображаются с цветным обрамлением, соответствующим автору, который произвел изменения.

Помимо цвета, для текстового документа:

добавления выделяются подчеркиванием;
удаления отображаются в виде перечеркнутого текста;
cтрока, содержащая изменение, выделяется вертикальной лининей на поле документа.

При наведении курсора мыши на место, содержащее изменение, всплывает подсказка, содержащая информацию об авторе, характере, дате и времени изменения.

Каждое изменение можно снабдить дополнительной информацией в виде комментария с помощью функции Правка–>Исправления–>Комментарий – он будет отображаться в процессе принятия или отклонения изменения.

Настройки отображения изменений доступны через меню Сервис–>Параметры... далее для тектовых документов: Текстовый документ–>Исправления, а для электронных таблиц: Документ электронной таблицы–>Исправления.

Для отключения ражима записи изменений нужно еще раз выбрать меню Правка–>Исправления–>Записывать.

Следует помнить, что не все измененения запоминаются в режиме записи изменений, например, создание новых стилей и другое сложное форматирование.

После отключения режима записи изменений документ редактировать не рекомендуется.