>>> Перейти на мобильный размер сайта >>>

Учебное пособие

Базы данных в OpenOffice

Работа с адресной книгой как с базой данных

Как уже было сказано выше, в качестве источника может выступать адресная книга, экспортированная в базу данных OpenOffice.org .

При первой загрузке OpenOffice.org программа спросит источник данных для адресной книги; в диалоге Исходные данные появится новый ресурс Адресная книга. Впрочем, можно пропустить ввод данных адресной книги при первом старте и добавить этот источник данных позже. Для использования адресной книги выберите её в исходных данных; в появившемся диалоге укажите источник.

Ввод и изменение данных в таблицах

Для ввода данных откройте Исходные данные с помощью кнопки на панели инструментов справа или клавишей F4. Нажатие на '+' около источника данных раскрывает список, в котором можно выбирать таблицы, запросы или отчёты; выбрав в нём нужную таблицу, можно вводить новые или изменять уже введённые данные.

Ввод и построение запросов

На закладке Запросы находится список запросов, которые можно добавлять, редактировать и удалять – для этого над списком есть шесть кнопок.

Первая кнопка служит для создания нового запроса с помощью построителя; в появившемся диалоге выберите таблицу, из которой будет сделана выборка. В данной версии OpenOffice.org не поддерживаются запросы с объединением таблиц, поэтому можно добавить только одну таблицу.

Вторая кнопка служит также для создания запроса, но с использованием языка SQL. В появившемся диалоге нужно ввести команду на выборку из таблицы. В данной версии OpenOffice.org не поддерживаются многотабличные и изменяющие данные запросы .

На панели инструментов диалога редактирования макроса есть несколько кнопок для работы с запросом.

Для отработки запроса нужно нажать на кнопку запуска.

Откроется дополнительная панель, содержащая таблицу с результатами запроса.

После кнопки запуска находится кнопка очистки запроса.

Для переключения между построителем запросов и текстом таковых используется кнопка переключения вида дизайнера.

Далее следуют дополнительные кнопки.

Первая из них используется для добавления таблицы в запрос.

Следующая группа кнопок используется для включения и выключения групп, используемых в запросе.

• Первая кнопка позволяет использовать в запросе функции. При выключении функций из построителя запроса исключается возможность их ввода.
• Вторая выключает показ названий таблиц в запросе.
• Третья выключает псевдонимы к таблицам.
• Четвёртая кнопка позволяет исключать из запроса повторяющиеся комбинации.