>>> Перейти на полный размер сайта >>> Работа с программой Microsoft Excel Microsoft Office![]() ![]() ![]() Настройка формата чисел в ExcelТак как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных:
* Общий — текст и числовые значения произвольного типа;
Наиболее распространенные варианты формата данных можно назначать с помощью панели инструментов Форматирование. 1. Щелкните на ячейке С4, а затем на кнопке Процентный формат. Величина клетки С4 будет умножена на 100, и к ней добавится знак «%».
Рис. 9.14. Вкладка выбора формата данных 2. Нажмите клавишу вниз и щелкните на кнопке Денежный формат. 3. Щелкните на ячейке Сб, а затем на кнопке Формат с разделителями. Эта кнопка заставляет числа выравниваться в столбце по разделителю целой и дробной частей. 4. Выделите ячейку С7 и щелкните на кнопке Увеличить разрядность. Эта кнопка не изменяет основной формат, но добавляет один знак в дробной части числа. 5. Нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Уменьшить разрядность. Эта операция убирает один знак дробной части и округляет число. Теперь ячейки с С4 по С9 выглядят совершенно по-разному, хотя исходно в них были введены совершенно одинаковые числа. Другие форматы назначаются с помощью следующих действий. 6. Щелкните на ячейке С10 и выберите команду Формат > Ячейки. 7. В открывшемся окне диалога раскройте вкладку Число (рис. 9.14). 8. В списке Числовые форматы щелкните на пункте Дата.
9. В появившемся списке Тип щелкните на строке 14 мар 01 (14-Mar-01). Затем щелкните на кнопке ОК.
Рис. 9.15. Различные форматы чисел 10. Аналогичным образом назначьте ячейке С11 формат Экспоненциальный, а ячейке С12 — формат Числовой. Теперь таблица будет выглядеть так (рис. 9.15). Обратите внимание, что среднее значение таблицы не изменилось, то есть при смене формата изменяется только способ отображения, а сами числовые значения остаются неизменными. Для проверки этого факта выполните следующие шаги. 11. Дважды щелкните на ячейке С11 и измените величину 03.01.1900 на 03.02.1900. 12. Нажмите клавишу Enter. Среднее значение таблицы (которое выводится в денежном формате) моментально изменится на 15.41р. Как войдите, можно суммировать даты с процентами и в результате получать рубли. Это типичный пример неверного назначения форматов данных.
|