>>> Перейти на полный размер сайта >>> Работа с программой Microsoft Word Microsoft Office![]() ![]() ![]() Построение диаграммы на базе таблицы WordТаблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.
Если раньше вы не пользовались таблицами Word, весьма вероятно, что какая-то часть ваших данных хранится в обычном текстовом файле. Теперь, почувствовав всю мощь программы Word, вы решили перенести их в красиво оформленную таблицу, а заодно построить диаграмму. Как быстрее решить эту задачу? 1. В Главном меню Windows выберите команду Программы > Стандартные > Блокнот.
Рис. 7.16. Пример текстового файла 2. Нажмите клавишу Tab и введите слово Январь. 3. Снова нажмите Tab и введите Февраль. 4. Продолжайте ввод слов и чисел в соответствии с рис. 7.16, отделяя их друг от друга символом табуляции. 5. Выберите команду Файл > Сохранить и запишите файл в папку Мои документы под именем Таблица.txt. 6. Закройте окно Блокнота. Теперь у вас есть пример обычного текстового файла с небольшой таблицей. Давайте импортируем ее в Word и проиллюстрируем имеющиеся числовые данные диаграммой. 7. В программе Word щелкните на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная. В списке Тип файлов окна диалога открытия файла выберите пункт Все файлы, найдите только что созданный файл Таблица.1х1 и откройте его. В окне диалога Преобразование файла дважды щелкните на строке Только текст. Таблица появится в окне Word. Она может оказаться немного кривоватой, но это не имеет значения. Главное, что столбцы таблицы разделены символами табуляции. 8. Нажатием клавиш Ctrl+A выделите весь документ. Затем выберите команду Таблица > Преобразовать > Преобразовать в таблицу. 9. Проверьте, чтобы параметры окна диалога Преобразовать в таблицу были настроены в соответствии с рис. 7.17.
Рис. 7.17. Преобразование текста в таблицу 10. Щелкните на кнопке Автоформат. Примечание Если данные текстового файла разделены не табуляциями, а, скажем, запятыми, выберите в разделе Разделитель окна диалога преобразования положение переключателя Другой и введите в одноименное поле соответствующий символ (запятую). 11. В окне диалога Автоформат таблицы выберите вариант Стандарт 1. Затем два раза щелкните на кнопке ОК. Таблица готова! Microsoft Office позволяет создавать диаграммы двумя способами: с помощью мастера диаграмм Excel, который уже встречался вам на занятии 2, или с помощью модуля Microsoft Graph, который доступен в различных приложениях Office. Сейчас давайте воспользуемся вторым вариантом. 12. Щелкните в любой ячейке полученной таблицы и выберите команду Таблица > Выделить > Таблица. 13. Выберите команду Вставка > Рисунок > Диаграмма. В документе Word появится диаграмма и откроется окно таблицы данных Microsoft Graph XP. Информация из таблицы Word будет перенесена в окно Graph XP, а меню и панели инструментов Word заменятся на соответствующие компоненты модуля Graph, как показано на рис. 7.18.
14. Щелкните на пустой области документа Word. Окно данных, панели инструментов и меню модуля Graph XP исчезнут, а ниже таблицы Word разместится диаграмма, представляющая данные этой таблицы в графической форме.
Рис. 7.18. Построение диаграммы на базе таблицы Word
|