>>> Перейти на полный размер сайта >>> Работа с программой Microsoft Office Microsoft Office![]() ![]() ![]() Созданик ярлыков документов Microsoft Office в Главном менюЕсли вы постоянно работаете с одними и теми же документами или папками, бывает удобно разместить их ярлыки прямо в Главном меню. Тогда файлы будут под рукой в любой момент, даже когда рабочий стол закрыт многочисленными окнами приложений. Наиболее важные ярлыки можно поместить в основной список Главного меню. Для этого достаточно открыть папку, содержащую нужный документ, и перетащить его значок на кнопку Пуск Панели задач.
1. Чтобы разместить в Главном меню ярлык документа Текст.doc, перетащите его значок с рабочего стола на кнопку Пуск. В Главное меню можно добавлять папки с документами и вложенными папками. 2. Щелкните на кнопке Пуск правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Проводник. Откроется окно Проводника, в правой панели которого появится содержимое папки Главного меню. 3. Щелкните на свободном пространстве правой панели проводника правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Создать > Папка. 4. В качестве названия введите текст Важные документы, как показано на рис. 3.14. В этой новой папке Главного меню будут храниться ярлыки ваших документов. 5. Щелкните на свободном пространстве рабочего стола правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Создать > Папка.
Рис. 3.14. Значки Главного меню в окне Проводника 6. Введите текст Текущий проект. Так будет называться новая папка. 7. Двойным щелчком на значке новой папки откройте ее окно. 8. Щелкните в этом окне правой кнопкой мыши и выберите команду Создать > Документ Microsoft Word. Дайте новому документу имя Отчет. 9. С помощью аналогичных действий создайте в той же папке еще два документа, чтобы она выглядела так, как показано на рис. 3.15.
Рис. 3.15. Папка с документами Office 10. Закройте окно папки Текущий проект. Теперь для облегчения доступа к документам Office нужно поместить их ярлыки в только что созданную папку Важные документы Главного меню. 11. Правой кнопкой мыши перетащите значок папки Текущий проект в окно проводника на значок папки Важные документы. 12. В раскрывшемся контекстном меню выберите команду Создать ярлык. 13. Повторяя шаги 8 и 9, создайте ярлык для файла Презентация.ppt, имеющегося на рабочем столе. 14. Закройте окно Проводника.
В Главном меню появилась новая папка. Если переместить на нее указатель мыши, раскроется список помещенных в нее ярлыков (рис. 3.16). В новую папку можно добавлять ярлыки любых других папок и файлов. Щелчок на ярлыке папки Текущий проект откроет окно этой папки с документами, щелчок на ярлыке файла Презентация откроет указанный документ в программе PowerPoint. Обратите внимание, что в Главном меню, показанном на рис. 3.16, присутствует ярлык Текст, помещенный туда на первом шаге упражнения.
Рис. 3.16. Главное меню с ярлыками документов
|