Работа с программой Microsoft Outlook

Microsoft Office

Запись в дневнике Outlook

Дневник может хранить не только записи о работе с теми или иными приложениями Office. Вы можете самостоятельно заносить сообщения в дневник, сохраняя хронологию определенных событий. Давайте, используя технологию «перетащить и оставить», занесем в дневник запись о взаимодействии с человеком, указанным в контакте. Предположим, вы только что обсудили важный вопрос со своим коллегой и хотите зафиксировать этот факт.

1. Откройте папку Контакты.

2. Поместите указатель на карточку контакта с Александром Петровым, нажмите кнопку мыши и перетащите контакт в панель ярлыков Outlook на значок Дневник. Откроется окно диалога.

3. В списке Тип выберите пункт Телефонный звонок.

4. В поле заметок рядом со значком карточки контакта введите описание вопроса, который вы обсуждали.

5. При необходимости измените время и продолжительность события. По умолчанию Outlook установит время равным текущему, а продолжительность равной 0.

6. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.

7. Чтобы просмотреть внесенную запись дневника, выберите в раскрывающемся списке папок пункт Дневник. Записи дневника появятся в текущем представлении По типу.

8. Щелкните на значке «плюс» в строке заголовка Тип записи: Телефонный звонок. Вы увидите значок разговора с Петровым, занесенный в дневник.

Дневник Outlook

Рис. 20.12. Дневник Outlook

9. Щелкните на значке правой кнопкой мыши. Ниже перечислены команды появившегося контекстного меню (рис. 20.12).

* Открыть — открывает документ, представленный значком (в данном случае запись дневника).
* Печать — печатает запись дневника на стандартном принтере.
* Переслать — формирует сообщение и отправляет запись дневника по электронной почте.
* Категории — позволяет изменить категорию записи.
* Пометить как прочтенные.
* Пометить как непрочтенные.
* Удалить — удаляет запись дневника.
* Переместить в папку — помещает запись в соответствующую папку.