>>> Перейти на полный размер сайта >>> Работа с программой Microsoft Outlook Microsoft Office![]() ![]() ![]() Запись в дневнике OutlookДневник может хранить не только записи о работе с теми или иными приложениями Office. Вы можете самостоятельно заносить сообщения в дневник, сохраняя хронологию определенных событий. Давайте, используя технологию «перетащить и оставить», занесем в дневник запись о взаимодействии с человеком, указанным в контакте. Предположим, вы только что обсудили важный вопрос со своим коллегой и хотите зафиксировать этот факт.
1. Откройте папку Контакты. 2. Поместите указатель на карточку контакта с Александром Петровым, нажмите кнопку мыши и перетащите контакт в панель ярлыков Outlook на значок Дневник. Откроется окно диалога. 3. В списке Тип выберите пункт Телефонный звонок. 4. В поле заметок рядом со значком карточки контакта введите описание вопроса, который вы обсуждали. 5. При необходимости измените время и продолжительность события. По умолчанию Outlook установит время равным текущему, а продолжительность равной 0. 6. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть. 7. Чтобы просмотреть внесенную запись дневника, выберите в раскрывающемся списке папок пункт Дневник. Записи дневника появятся в текущем представлении По типу.
8. Щелкните на значке «плюс» в строке заголовка Тип записи: Телефонный звонок. Вы увидите значок разговора с Петровым, занесенный в дневник.
Рис. 20.12. Дневник Outlook 9. Щелкните на значке правой кнопкой мыши. Ниже перечислены команды появившегося контекстного меню (рис. 20.12). * Открыть — открывает документ, представленный значком (в данном случае запись дневника).
|