>>> Перейти на полный размер сайта >>> Работа с программой Microsoft Outlook Microsoft Office![]() ![]() ![]() Мастер писем OutlookНе всегда можно лично встретиться с человеком. Многие документы приходится пересылать по электронной почте. Это упражнение научит вас отправлять текст, набранный в Word, по адресу, записанному в папке контактов. В подобных ситуациях удобнее всего воспользоваться мастером писем.
1. В панели ярлыков Outlook выберите значок Контакты. 2. Щелкните на записи Сидоров Василий, чтобы выделить ее. 3. Выберите команду Действия > Новое письмо. Запустится Microsoft Word, в котором откроется окно мастера писем. 4. Установите флажок Строка даты, чтобы добавить в письмо дату отправки, отформатированную стандартным образом. 5. В раскрывающемся списке Шаблон выберите пункт Современное письмо. Ниже указанного списка появится образец выбранного шаблона. 6. Щелкните на кнопке Далее, которая перенесет вас на вкладку Получатель. Здесь в поле Имя получателя уже указаны имя и фамилия человека, выбранного в списке контактов Outlook, а в поле Адрес доставки — его адрес. 7. Щелкните на кнопке Далее. Третья вкладка мастера писем, позволяет добавлять некоторые вспомогательные поля и дополнительные адреса назначения. 8. Щелкните на значке адресной книги. 9. В списке Источник адресов открывшегося окна диалога выберите пункт Контакты. 10. Выделите строку Сидоров Василий.
11. Щелкните на кнопке Копия. Примечание Положения Почта, Личные и Другие переключателя, расположенного в правом верхнем углу окна добавления адреса, позволяют выбрать один из трех адресов, записанных в контакте данного человека. 12. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. В списке Копия третьего окна мастера появится дополнительный адресат. 13. Затем щелкните на кнопке Далее. Введите или выберите из адресной книги свое имя и обратный адрес. 14. Наконец щелкните на кнопке Готово. Теперь в письмо добавлены все необходимые реквизиты. Помощник по Office спросит, не нужно ли вернуться в мастер писем, создать почтовые наклейки или распечатать адрес на конверте. При необходимости выполните одно из указанных действий, выбрав соответствующее положение переключателя в окне Помощника. После этого вам останется только вставить текст сообщения, распечатать его, заклеить в конверт и отнести на почту.
|