Работа с программой Microsoft Office

Microsoft Office

Сохранение измененного документа Word

Работая с документом Word, не забывайте периодически сохранять его, это убережет вас от неприятных потерь информации. Чтобы записать новую версию документа в том же самом файле, достаточно выбрать команду Файл > Сохранить, щелкнуть на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная или просто нажать клавиши Ctrl+S.

Примечание Приложения Office по умолчанию периодически сохраняют все открытые документы в специальных временных файлах. Если произошел сбой компьютера, при следующем запуске приложения Office выполняется автоматическое восстановление данных из этих временных файлов.

Если у вас возникли сомнения в правильности очередной редакции документа Word, сохраните новую версию в другом файле с помощью следующих шагов.

1. Выберите команду Файл > Сохранить как. Откроется окно диалога Сохранение документа, показанное ранее на рис. 1.13.

2. В поле Имя файла введите имя обновленной версии документа Word, отличное от исходного.

3. Щелкните на кнопке Сохранить.

Прежняя редакция документа останется на диске под старым именем, а модифицированный вариант запишется в новый файл. При дальнейшем редактировании документа будет изменяться содержимое этого нового файла.

Примечание Чтобы случайно не испортить исходный файл, открывайте документ Word в режиме создания копии. Для этого в окне открытия файла щелкните на стрелке кнопки Открыть и выберите в раскрывшемся меню пункт Открыть как копию. Появится новый документ, содержимое которого будет идентично данным открывавшегося файла.