Outlook выполняет множество полезных функции. Эта программа позволяет отправлять и получать электронную почту, планировать ваше расписание, составлять списки задач и контактов и даже управлять документами. Outlook не только грамотно структурирует работу с документами. Эта программа может взять на себя планирование всех ваших дел.
Запустив Outlook, вы увидите окно, показанное на рис. 2.16. В левой части находится список папок и ярлыков Outlook, которые объединены в группы. Справа выводится содержимое активной папки. Каждая папка хранит информацию определенного типа, например входящие письма электронной почты или дневник событий.
Рис. 2.16. Окно Outlook XP
Примечание Не путайте папки Outlook с папками жесткого диска. Это совершенно разные объекты. Если папка диска представляет собой каталог с файлами, то папка Outlook хранится внутри специальных файлов и доступна только из программы Outlook.
Давайте поближе познакомимся с папками Outlook.
1. Чтобы найти нужную папку, щелкните в левой части окна Outlook на кнопке группы Ярлыки Outlook.
2. С помощью кнопок со стрелками прокрутите панель к значку папки Календарь.
3. Щелкните на этом значке.
4. Выберите команду Вид > День. В окне Outlook появится ежедневник, календарь па два месяца и список задач, как показано на рис. 2.17.
5. Щелкните в календаре на завтрашнем дне.
6. В ежедневнике щелкните в графе 10:00 и введите текст Встреча с заказчиком. Теперь Outlook вовремя напомнит вам о запланированной встрече.
7. В левой панели Outlook щелкните на значке Контакты. Откроется папка контактов с информацией о поставщиках, клиентах и других людях и фирмах. Эта папка играет роль записной книжки.
Рис. 2.17. Календарь
8. Щелкните на кнопке Создать панели инструментов. Откроется окно нового контакта.
9. Введите фамилию, должность, телефоны и другие данные о человеке, контакт с которым нужно сохранить.
10. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть панели инструментов. Добавленная информация появится в папке контактов.