Microsoft Office

Отчеты Access

Отчеты предназначены для печати информации, хранящейся в базе данных Access. Чтобы распечатать таблицу, выполните следующие шаги:

1. В левом поле окна базы данных щелкните на кнопке Отчеты.

2. В списке того же окна дважды щелкните на значке Создание отчета с помощью мастера.

3. Чтобы поместить в отчет все поля, щелкните в первом окне мастера отчетов на кнопке », а затем на кнопке Далее.

4. Щелкните на кнопке Далее еще четыре раза, затем щелкните на кнопке Готово. Откроется окно предварительного просмотра отчета, показанное па рис. 2.15. Здесь можно проверить правильность оформления отчета.

Отчет Access

Рис. 2.15. Отчет Access

5. Чтобы распечатать отчет, щелкните на кнопке Печать панели инструментов.

6. Закройте окно Access. Новые объекты и модифицированные данные автоматически заносятся в файл базы данных, поэтому нет нужды вручную сохранять какую-либо информацию. Закрываясь, программа Access сама позаботится о записи данных на жесткий диск.