Работа с программой Microsoft Outlook

Microsoft Office

       

Управление рассылкой в Outlook

Кроме адресов, содержания и флагов каждое сообщение имеет набор дополнительных параметров, управляющих шифрованием, алгоритмом рассылки и правилами подтверждения сообщений. Чтобы получить доступ к параметрам электронного письма, созданного в предыдущем упражнений, выполните следующие шаги.

1. В панели ярлыков Outlook раскройте группу папок Почта.

2. Щелкните на значке Исходящие.

3. В списке сообщений дважды щелкните на строке письма с темой Приглашение на семинар.

4. В панели инструментов окна сообщения щелкните на кнопке Параметры. Откроется окно диалога, показанное на рис. 21.9.

Параметры сообщения

Рис. 21.9. Параметры сообщения

Здесь есть набор флажков и полей, задающих следующие режимы рассылки:

* списки Важность и Пометка позволяют указать уровень важности письма и степень официальности сообщения;
* флажки раздела Безопасность включают режимы шифрования сообщения и добавления к нему электронной подписи, однозначно идентифицирующей отправителя;
* флажок и список Кнопки голосования помещают в тело письма набор стандартных кнопок, с помощью которых получатель может быстро возвратить отправителю сообщения свое мнение относительна содержания письма;
* флажки Уведомить о доставке этого сообщения и Уведомить о прочтении этого сообщения обеспечивают автоматическую генерацию компьютером адресата ответного сообщения, уведомляющего отправителя соответственно о получении письма почтовой системой и о прочтении этого письма пользователем;
* флажок Отправлять ответы, одноименное поле и кнопка Выбор имен позволяют указать адрес, на который должны приходить ответы на данное сообщение;
* поле После отправки сохранить в и кнопка Обзор дают возможность указать папку Outlook, в которую должна быть помещена копия сообщения после его отправки на почтовый сервер, а одноименный флажок позволяет включить или отменить режим сохранения копии;
* флажок Не доставлять до и одноименное поле с календарем позволяют отложить отправку сообщения до указанного времени;
* флажок Не действительно после и поле с календарем устанавливают дату, после которой данное сообщение станет недоступным (то есть будет удалено из Outlook);
* поля Формат и Кодировка с раскрывающимися списками позволяют изменить формат и кодировку сообщения;
* кнопки Контакты и Категории позволяют связать с сообщением некоторый контакт и отнести письмо к определенной категории.
* Настроив нужные режимы, щелкните на кнопке Закрыть.
* Закройте окно сообщения.
* Щелчком на кнопке Да подтвердите необходимость сохранения выполненных изменений.

Примечание

Модификацию сообщения и его параметров необходимо выполнять до момента передачи письма на сервер провайдера. После того как письмо уйдет, изменить его уже нельзя.

 

 

 

Top.Mail.Ru
Top.Mail.Ru