|
|
>>> Перейти на мобильный размер сайта >>> Работа с программой Microsoft Outlook Microsoft Office![]() ![]() ![]() Создание нового электронного письма в OutlookOutlook предлагает удобный интерфейс для отправки исходящих сообщений. Для задания адресов можно пользоваться адресной книгой или списком контактов. Список рассылки позволяет настроить расписание отправки писем. К любому электронному сообщению можно присоединить один или несколько файлов данных, которые дойдут до адресата вместе с самим письмом.
Примечание В последнее время для форматирования электронных сообщений все чаще используется стандарт НТМl_Outlook XP полностью поддерживает этот формат при чтении и отправке электронной почты. Чтобы создать новое электронное письмо и отправить его по назначению, достаточно заполнить несколько полей специальной формы Outlook и напечатать текст. 1. Выберите команду Файл > Создать > Сообщение. Откроется окно, показанное на рис. 21.6. 2. Чтобы указать адрес получателя, щелкните на кнопке Кому. 3. В раскрывающемся списке Источник адресов открывшегося окна диалога (рис. 21.7) выберите источник, в котором хранится адрес получателя. Электронный адрес можно выбрать из Адресной книги Windows, Адресной книги Outlook или из списка контактов.
Рис. 21.6. Новое сообщение 4. В левом списке выделите имя адресата или настроенный ранее список рассылки, с помощью которого можно адресовать письмо сразу нескольким получателям.
Рис. 21.7. Выбор адреса 5. Щелкните на кнопке Кому. 6. Чтобы копия письма была отправлена по второму адресу, выберите его в левом списке окна (при необходимости сменив источник адресов) и щелкните на кнопке Копия. 7. Добавив адреса всех получателей, щелкните на кнопке ОК. Адресная часть любого сообщения имеет три поля — Кому, Копия и СК, — в каждое из которых можно ввести несколько адресов, разделенных точкой с запятой. Письмо будет отправлено всем людям, адреса которых перечислены в трех этих полях. При этом получатели будут видеть в заголовке письма все адреса, введенные в поля Кому, Копия, а адреса, введенные в поле СК, будут скрыты от них. Примечание Чтобы отправить сообщение получателю, отсутствующему в адресных книгах, достаточно ввести его адрес в поле Кому окна сообщения. Нет необходимости сначала добавлять запись в адресную книгу, а затем выбирать ее оттуда с помощью кнопки Кому. 8. Щелкните на поле Тема и введите тему сообщения, которая появится в окне почтовой программы получателя в списке пришедших сообщений. Это поле заполнять не обязательно, но наличие темы помогает получателю разбираться в многочисленных письмах, пришедших на его адрес. 9. В основное окно сообщения введите текст письма. 10. Если вы считаете, что отправляемое сообщение достаточно важно, щелкните на кнопке Важность: высокая панели инструментов. Такие письма помечаются в почтовой программе получателя специальным значком, требующим немедленной реакции. 11. Щелкните на кнопке Отметить к исполнению.
12. В списке Отметка открывшегося окна диалога (рис. 21.8) выберите пункт Ответить.
Рис. 21.8. Настройка отметки 13. В календаре поля Срок: выберите тот день, до которого получатель должен среагировать на ваше сообщение. 14. Щелкните на кнопке ОК. В списке писем почтовой программы получателя в строке такого помеченного сообщения пользователь увидит флажок, указывающий на необходимость определенной реакции на сообщение. В самом сообщении будет указан тип и срок ожидаемой реакции. 15. Чтобы отправить письмо, щелкните на кнопке Отправить панели инструментов. Сообщение будет помещено в папку Исходящие. При очередном соединении с почтовым сервером провайдера все сообщения этой папки будут отправлены адресатам.
|
|
|