>>> Перейти на мобильный размер сайта >>>

Работа с программой Microsoft Office

Microsoft Office

Формы базы данных Access

Формы предназначены для ввода, изменения и просмотра записей базы данных Access. Формы позволяют отображать содержимое таблицы в отформатированном виде.

Чтобы создать форму для таблицы, построенной в предыдущем упражнении, выполните следующие действия.

1. В левом поле окна базы Access данных щелкните на кнопке Формы.

2. В правом поле того же окна дважды щелкните на строке Создание формы с помощью мастера.

3. В первом окне мастера щелкните на кнопке », чтобы поместить в форму все поля таблицы данных. Затем щелкните на кнопке Далее.

4. Во втором окне мастера выберите положение переключателя Выровненный, а затем щелкните на кнопке Далее.

5. Еще раз щелкните на кнопке Далее и затем на кнопке Готово. Появится окно формы (рис. 2.13) с четырьмя полями, соответствующими столбцам таблицы данных. Одновременно значок новой формы появится в окне базы данных. С помощью формы можно просматривать и изменять информацию. Для перемещения по записям пользуйтесь кнопками в нижней части окна формы.

Рис. 2.13. Форма Access

6. Чтобы с помощью формы добавить в таблицу данных новую запись, щелк ните в нижнем ряду на самой правой кнопке.

7. Заполните четыре пустых поля в соответствии с рис. 2.14.

8. Закройте окно формы.

Рис. 2.14. Добавление записи в таблицу Access