Работа с программой Microsoft Outlook

Microsoft Office

Мастер писем Outlook

Не всегда можно лично встретиться с человеком. Многие документы приходится пересылать по электронной почте. Это упражнение научит вас отправлять текст, набранный в Word, по адресу, записанному в папке контактов. В подобных ситуациях удобнее всего воспользоваться мастером писем.

1. В панели ярлыков Outlook выберите значок Контакты.

2. Щелкните на записи Сидоров Василий, чтобы выделить ее.

3. Выберите команду Действия > Новое письмо. Запустится Microsoft Word, в котором откроется окно мастера писем.

4. Установите флажок Строка даты, чтобы добавить в письмо дату отправки, отформатированную стандартным образом.

5. В раскрывающемся списке Шаблон выберите пункт Современное письмо. Ниже указанного списка появится образец выбранного шаблона.

6. Щелкните на кнопке Далее, которая перенесет вас на вкладку Получатель. Здесь в поле Имя получателя уже указаны имя и фамилия человека, выбранного в списке контактов Outlook, а в поле Адрес доставки — его адрес.

7. Щелкните на кнопке Далее. Третья вкладка мастера писем, позволяет добавлять некоторые вспомогательные поля и дополнительные адреса назначения.

8. Щелкните на значке адресной книги.

9. В списке Источник адресов открывшегося окна диалога выберите пункт Контакты.

10. Выделите строку Сидоров Василий.

11. Щелкните на кнопке Копия.

Примечание Положения Почта, Личные и Другие переключателя, расположенного в правом верхнем углу окна добавления адреса, позволяют выбрать один из трех адресов, записанных в контакте данного человека.

12. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. В списке Копия третьего окна мастера появится дополнительный адресат.

13. Затем щелкните на кнопке Далее. Введите или выберите из адресной книги свое имя и обратный адрес.

14. Наконец щелкните на кнопке Готово.

Теперь в письмо добавлены все необходимые реквизиты. Помощник по Office спросит, не нужно ли вернуться в мастер писем, создать почтовые наклейки или распечатать адрес на конверте. При необходимости выполните одно из указанных действий, выбрав соответствующее положение переключателя в окне Помощника.

После этого вам останется только вставить текст сообщения, распечатать его, заклеить в конверт и отнести на почту.