>>> Перейти на мобильный размер сайта >>>

Работа с программой Microsoft Outlook

Microsoft Office

Режимы просмотра календаря Outlook

В предыдущих упражнениях вы добавили в календарь несколько записей. Теперь давайте взглянем на них, воспользовавшись разными режимами просмотра. Исходный режим, который называется День/неделя/месяц, показан на рис. 19.14. Он позволяет не только просматривать назначенные события, но и оперативно добавлять и удалять пункты календаря.

Рис. 19.14. Режим День/неделя/месяц календаря Outlook

1. Чтобы отвести под календарь больше пространства, выполните команду Вид > Панель Outlook, скрыв этим панель ярлыков.

2. В области календарей на месяц щелкните на том дне, на который было назначено совещание (в моем примере это 11 февраля 1999 года). Вы увидите в бланке календаря три события. Название семинара, который будет длиться два дня, находится в верхней части расписания текущего дня. Два других события расположены в соответствии с назначенным временем. Чтобы добавить в расписание дня еще одну встречу, выполните следующие действия.

3. Щелкните на графе 11:00.

4. Введите текст Встреча с представителем компании Фантом.

5. Нажмите клавишу Enter. Обратите внимание, что слева от описания каждого события расположена полоска определенного цвета. Синим цветом выделены временные интервалы, обозначенные как занятые, синим со штриховкой — как занятые под вопросом, а темно-синим — те промежутки времени, когда вы будете отсутствовать на работе.

6. На панели инструментов календаря щелкните на кнопке с раскрывающимся списком Текущее представление и выберите пункт Активные встречи.

Теперь на экране появится список активных (запланированных на будущее) событий, разделенных на группы в соответствии с выбранным режимом повторяемости. С помощью кнопок в заголовках групп можно сворачивать (щелчок на значке «минус») и разворачивать (щелчок на значке «плюс») содержимое группы. В левой ячейке каждой строки таблицы находится значок, показывающий тип данного пункта. Встречи и повторяющиеся события отмечены маленьким календарем, а приглашения на совещания — изображением двух людей. Этот вариант просмотра, показанный на рис. 19.15, позволяет оперативно изменять параметры событий. Просто щелкните на любой ячейке и отредактируйте ее содержимое. Изменение информации о событии тут же отразится во всех остальных режимах просмотра календаря.

Рис. 19.15. Просмотр активных встреч в календаре Outlook

7. С помощью той же кнопки Текущее представление, выбрав пункт День/неделя/месяц, вернитесь к прежнему режиму просмотра.

8. Щелкните на кнопке Неделя панели инструментов. Бланк расписания дня заменится на список из семи дней недели.

9. Щелкните на кнопке Месяц, и вы увидите большой бланк календаря на месяц со списком запланированных событий.

10. Щелчком на кнопке День вернитесь к исходному режиму.