Работа с программой Microsoft Excel

Microsoft Office

Настройка печати диаграмм Excel

Листы, целиком занятые диаграммами, имеют те же параметры печати, что и стандартные. Однако вкладка Лист окна диалога Параметры страницы для этих листов заменена вкладкой Диаграмма.

1. Щелкните на корешке листа Диаграмма.

2. Выберите команду Файл > Параметры страницы.

3. Раскройте вкладку Диаграмма, показанную на рис. 12.14.

Рис. 12.14. Параметры печати диаграммы Excel

4. Чтобы диаграмма Excel занимала весь лист целиком, выберите положение переключателя Уместить на странице.

Примечание Если диаграмма Excel будет распечатываться на черно-белом принтере, установите флажок Черно-белая.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Осталось только вывести листы на принтер. Для этого выполните следующие действия.

6. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на корешке листа Формулы. Активным останется лист Диаграмма, но корешок Формулы станет белым, что указывает на выделенный статус листа. Теперь с помощью одной операции печати можно распечатать сразу два листа.

7. Выберите команду Файл > Печать или щелкните в режиме предварительного просмотра на кнопке Печать панели инструментов. Откроется окно диалога, показанное на рис. 12.15. Оно предлагает дополнительные способы задания диапазона печати.

Примечание Чтобы выделить несколько смежных листов, щелкните на корешке первого из них, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на корешке последнего листа выделяемой группы.

Рис. 12.15. Печать листов Excel

8. Убедитесь, что в разделе Печатать выбрано положение переключателя Все.

9. Если вы хотите напечатать только некоторые страницы, выберите положение переключателя Страницы и введите необходимые номера в счетчики С и По.

10. Выберите положение Выделенные листы переключателя Вывести на печать.

Положение Всю книгу этого переключателя обеспечивает печать всех листов, а Выделенный диапазон — только выделенных ячеек.

11. В счетчик Число копий введите требуемое число копий.

12. В раскрывающемся списке Имя выберите нужный принтер.

13. Щелкните на кнопке ОК.

Примечание Чтобы быстро распечатать одну копию выделенных листов на стандартном принтере, достаточно щелкнуть на кнопке Печать панели инструментов Стандартная.