>>> Перейти на мобильный размер сайта >>>

Работа с программой Microsoft Excel

Microsoft Office

Выбор типа диаграммы Excel

Для лучшего отражения той или иной природы данных следует подобрать соответствующий тип диаграммы. Его, так же как и любые другие параметры, заданные при работе с мастером диаграмм, всегда можно сменить позже в процессе форматирования документа.

1. Чтобы выбрать другой тип диаграммы, выполните команду Диаграмма > Тип диаграммы. Откроется окно диалога, похожее на первое окно мастера диаграмм.

2. Если вы не нашли подходящего типа в списке вкладки Стандартные, щелкните на вкладке Нестандартные. Откроется дополнительный список типов диаграмм, показанный на рис. 11.7.

Рис. 11.7. Дополнительные типы диаграмм Excel

Примечание Если вы красиво отформатировали диаграмму и хотите записать ее в качестве именованного типа, чтобы пользоваться им в дальнейшем в качестве шаблона для создания других подобных диаграмм, выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы и раскройте вкладку Нестандартные, затем выберите положение Дополнительные переключателя Вывести и щелкните на кнопке Добавить. Введите в открывшемся окне диалога имя и описание типа, затем щелкните на кнопке ОК. Теперь новый тип, формат которого подобен оформлению текущей диаграммы, будет появляться на вкладке Нестандартные окна диалога Тип диаграммы.

3. В списке Тип выберите пункт Вырезанные сектора.

4. Щелкните на кнопке ОК.

5. Диаграмма выбранного типа может отображать только один ряд (строку) данных, поэтому давайте сменим источник данных и воспользуемся выбранным типом для представления итоговых данных листа Клиенты. Выберите команду Диаграмма > Исходные данные.

6. Замените содержимое поля Диапазон на =Клиенты!$А$9:$С$9, что заставит Excel воспользоваться данными ячеек A9:G9 листа Клиенты. (Знак «$» задает абсолютную адресацию ячеек.)

7. Чтобы указать программе ячейки с названиями столбцов, раскройте вкладку Ряд, показанную на рис. 11.8.

Рис. 11.8. Настройка источника данных для диаграмм Excel

8. Щелкните на кнопке поля Подписи оси Х. Это поле определяет группу ячеек, в которой находятся подписи делений оси Х (категорий).

9. Щелкните на корешке листа Клиенты.

10. Выделите группу ячеек Bl:Gl (рис. 11.9), содержащих заголовки столбцов.

Рис. 11.9. Выбор ячеек с подписями категорий для диаграмм Excel

11. окне диалога щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля ввода.

12. Щелкните па кнопке ОК.

13. Затем щелкните па корешке листа Диаграмма. Теперь диаграмма будет вы глядеть примерно так, как показано на рис. 11.10. Заметьте, что с помощью довольно несложных действий можно полностью изменить практически все элементы диаграммы.

Рис. 11.10. Диаграмма Excel с вырезанными секторами