>>> Перейти на полный размер сайта >>>

Уроки Microsoft Excel

Работа с таблицами Excel

Таблицы Excel для учета в мелкотоварном производстве

Разработанные нами таблицы можно применять не только для учета семейных доходов и расходов. Продемонстрируем это на следующем примере. Предположим, частный предприниматель, специализирующийся на изготовлении столярных изделий под заказ, решил вести расчеты с помощью электронных таблиц, приняв за основу таблицы, созданные для учета семейных доходов и расходов.

Предприниматель изготавливает лишь такую продукцию, как столы и стулья (два наименования). Эти изделия условно делятся на два вида: большие и маленькие. По желанию заказчика он может изготовить их либо из сосны, либо из дуба. В процессе изготовления применяются следующие материалы и инструменты: лак, клей, шурупы.

От журнала регистрации к журналу операций

Для ведения учета в нужном объеме в журнал регистрации следует внести некоторые изменения. Переименуйте лист, на котором он расположен, в ЖурналОпераций. Для отражения производимых операций измените названия столбцов: D - Наименование, Е - Размер, F - Из чего.

Удалите имена, которые были ранее присвоены столбцам журнала. Для этого нужно, выполнив команду Вставка/Имя/Присвоить, вызвать диалоговое окно Присвоение имени (см. рис. 7.2), выделить старое имя в списке Имя и нажать кнопку Удалить.

Рис. 7.2. Диалоговое окно "Присвоение имени"

Выделив диапазон ячеек, в котором расположена таблица журнала операций, присвойте ячейкам новые имена, нажав комбинацию клавиш [Ctrl+Shift+F3].

Заполнение журнала операций

Информацию в журнал операций рекомендуем заносить следующим образом:

1. Данные о покупке материалов (денежные затраты):
     - столбец Наименование - наименование материала;
     - столбец Расход - сумма, уплаченная за материал.

2. Сведения об использовании материалов:
     - столбец Что именно - наименование материала;
     - столбцы Наименование, Размер и Из чего - сведения об изделии, на которое расходуется материал;
     - столбец Доход - стоимость использованного материала с отрицательным знаком.

3. Операции по продаже готовых изделий:
     - столбцы Наименование, Размер и Из него - сведения об изделии;
     - столбец Доход - сумму, полученную от продажи изделия.

Рис. 9.30. Фрагмент рабочего листа "ЖурналОпераций"

Итак, журнал операций ведется, теперь настало время оценить результаты деятельности предпринимателя.