>>> Перейти на полный размер сайта >>> Уроки Microsoft Excel Работа с таблицами ExcelРабота с мастером сводных таблицДля вызова мастера сводных таблиц выделите на рабочем листе диапазон, где находится таблица с журналом регистрации, и выполните команду Данные/Сводная таблица. На экране появится первое диалоговое окно Мастер сводных таблиц - шаг 1 из 4 (рис. 9.3).
Рис. 9.3. Первое диалоговое окно мастера сводных таблиц В диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 1 из 4 указывается источник данных для сводных таблиц. В области Создать таблицу на основе данных, находящихся расположены переключатели, указывающие, откуда поступают данные. Нас вполне устраивает заданный по умолчанию переключатель В списке или базе данных Microsoft Excel. При нажатии кнопки Далее открывается следующее диалоговое окно, Мастер сводных таблиц - шаг 2 из 4 (рис. 9.4). В этом диалоговом окне необходимо указать диапазон ячеек исходной таблицы, где содержатся данные, на основании которых и будет производиться анализ сводной таблицы. Если нас устраивает предварительно выделенный в таблице диапазон, то, нажав кнопку Далее, мы переходим к следующему диалоговому окну (рис. 9.5). Рис. 9.4. Второе диалоговое окно мастера сводных таблиц Pис. 9.5. Третье диалоговое окно мистера сводных таблиц Как видите, здесь определяется структура создаваемой таблицы. В центре диалогового окна расположены области: - Строка - используется в качестве заголовка строки в сводной таблице;
Все заголовки исходной таблицы, расположенной на рабочем листе ЖурналРегистрации, отображены в правой части диалогового окна в виде кнопок. Каждую из этих кнопок с помощью мыши можно перетащить в любую из четырех перечисленных областей.
Предположим, нам нужно определить по заголовку Откуда/Куда и статье Питание, сколько денег было потрачено на питание каждого члена семьи в отдельности и сколько на семью в целом. Для этого произведем следующие перемещения: - заголовок поля Откуда/Куда - в область Страница;
При помещении кнопки с заголовком Расход в область Данные заголовок последней изменится на К-во значений по полю Расход.
|