Уроки Microsoft Excel

Работа с таблицами Excel

Таблица Excel для определения дат выходных дней

Для определения чисел, на которые приходятся выходные дни, суббота и воскресенье, можно воспользоваться функциями Excel. А вот чтобы компьютер мог установить, какой день праздничный, а какой нет, он должен иметь соответствующую информацию.

Введем даты праздников в нашу рабочую книгу на отдельном листе, которому присвоим имя Праздники. Дату праздников можно указать в формате Excel. Однако существуют праздники, которые каждый год приходятся на разные даты (к этой категории принадлежат Пасха и Троица). Если праздник выпадает на выходной день, то выходной переносится на следующий будний день. Поэтому перенесенный выходной тоже может быть представлен как праздник.

Итак, наименования праздников введите в ячейки столбца В. Месяцы и дни укажите раздельно (в столбцах С и D), а номер текущего года - в ячейке С2 (рис. 7.5).

Даты официальных праздников на листе Праздники

Рис. 7.5. Даты официальных праздников на листе "Праздники"

Преобразование элементов введенных дат в формат Excel можно произвести при помощи модуля, созданного ранее. Для его внедрения в рабочий лист Праздники выполните следующие действия:

1. Откройте файл с модулем формирования даты в формате Excel (рис. 6.12).
2. Выделите диапазон ячеек С5:С7 модуля и скопируйте его в буфер обмена.
3. Перейдите на лист Праздники и активизируйте ячейку Е3.
4. Выполните вставку из буфера, для чего откройте диалоговое окно Специальная вставка и установите флажок Транспонировать. Модуль поменяет ориентацию на рабочем листе и его ячейки будут расположены в одной строке.
5. В ячейку Е3 введите ссылку на адрес ячейки С3 (содержит название месяца).
6. В формуле, которая содержится в ячейке G3, замените адрес ячейки С3 (содержит год в модуле) адресом $C$2, а адрес С4 (это день) - адресом D3.
7. Скопируйте диапазон ячеек E3:G3, в котором находится модуль, и выполните вставку из буфера, выделив область Е3:Е14.

В результате этих наших действий все даты (в формате Excel), на которые припадают праздники, будут расположены в диапазоне ячеек G3:G14. Выделите этот диапазон и присвойте ему имя ДатаПраздн.