Уроки Microsoft Excel

Работа с таблицами Excel

Использование коэффициентов для расчета окладов

Еще один метод расчета новых окладов заключается в том, что размер оклада каждого сотрудника с помощью определенного коэффициента "привязывается" к зарплате ведущего специалиста (например, директора или начальника отдела). Допустим, оклад начальника отдела реализации составляет 1400 руб. Новая зарплата начальников других отделов определяется умножением их прежних окладов на некоторый заранее установленный коэффициент. А заработная плата сотрудников этих отделов вычисляется путем умножения оклада их начальника на заданный коэффициент.

Такой алгоритм расчета окладов показан на рис. 5.7.

Рис. 5.7. Алгоритм расчета окладов

Для применения данной методики в наш рабочий лист нужно внести некоторые изменения. В ячейку G3 введите сумму прежнего оклада начальника отдела реализации (1400), а в ячейку G4 - коэффициент, на который увеличиваются все оклады. Будущий оклад начальника отдела реализации (то есть оклад после повышения) будет вычисляться в ячейке G5 по формуле

=ОКРУГЛ(G3*(1+G4);0)

Как вы понимаете, здесь прежний оклад умножается на индекс повышения и округляется до рублей.

В столбец Н занесите все коэффициенты, используемые при перерасчете окладов, а в диапазон Е2:Е11 - формулы, по которым рассчитывается размер будущего оклада (на основании алгоритма, представленного на рис. 5.7). Как теперь должна выглядеть таблица с формулами, показано на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Расчет окладов с применением коэффициента (с формулами)

ПРИМЕЧАНИЕ: Если в ячейку G4 ввести значение коэффициента, равное нулю, то в диапазоне Е2:Е11 отобразятся прежние оклады.

Если на предприятии еще раз будет принято решение о повышении окладов сотрудников, то достаточно внести в ячейку G4 новое значение коэффициента увеличения - и новые ставки в диапазоне Е2:Е11 будут рассчитаны автоматически.