Уроки Microsoft Excel

Работа с таблицами Excel

Диалоговые окна программы Excel

Диалоговые окна предназначены для общения программы Excel и пользователя, то есть для получения программой дополнительной информации, касающейся выполнения некоторой команды.

Диалоговые окна вызываются посредством команд меню, контекстного меню или путем нажатия комбинаций клавиш.

Некоторые диалоговые окна состоят из нескольких вкладок. Вкладка - это элемент диалогового окна, который содержит параметры, объединенные по определенному признаку. Названия вкладок представлены в виде ярлыков. В диалоговом окне может быть активной только одна вкладка. Для активизации вкладки нужно щелкнуть мышью на ее ярлыке, а для перехода на другую вкладку - воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl+Tab] или [Ctrl+Shift+Tab]

Каждое диалоговое окно содержит кнопки ОК и Отмена (возможны дополнительные кнопки). Установки в диалоговых окнах объединены по определенным критериям в области, каждая из которых имеет свое название. Установки можно произвести, используя переключатели, опции, поля списка, поля ввода.

Рассмотрим подробнее, что представляют собой эти элементы:
- Переключатель - это элемент диалогового окна, имеющий вид кружка. Он служит для выбора одного из нескольких взаимоисключающих вариантов. Если внутри кружка отображается точка, то переключатель считается включенным. В одной области могут находиться два и более переключателей.
- Опция - это элемент диалогового окна, имеющий вид маленького квадратика. При выборе опции в таком квадратике появляются галочка или крестик, говорящие об активизации данной опции. В одной области, в отличие от переключателей, возможна одновременная активизация всех опций.
- Поле списка - это поле, где можно выбрать одно значение из двух или нескольких предлагаемых. Оно может иметь несколько разновидностей. Это может быть, например, поле с раскрывающимся списком (характеризуется наличием кнопки со стрелкой, расположенной рядом со списком).
- Поле ввода - это поле, предназначенное для ввода с клавиатуры числовых или текстовых значений.

При работе с диалоговым окном для выполнения различных установок проще всего использовать мышь.

Для перехода к следующему элементу диалогового окна можно воспользоваться клавишей [Tab], а для возврата к предыдущему элементу - комбинацией клавиш [Shift+Tab]. Чтобы активизировать какую-либо опцию, нужно перейти к ней и нажать клавишу [Пробел]. Активизировать опцию или переключатель можно также нажатием клавиши [Alt] в комбинации с клавишей буквы, подчеркнутой в названии элемента.