Уроки Microsoft Excel

Работа с таблицами Excel

Изменение ширины столбцов таблицы Excel

Перед изменением ширины столбец должен быть выделен. За один прием можно изменить ширину нескольких столбцов, как смежных, так и несмежных. Для выделения одного столбца достаточно выполнить щелчок на его заголовке. Существует два способа выделения диапазона столбцов:

- протащить указатель мыши по заголовкам всех выделяемых столбцов, удерживая нажатой ее левую кнопку;
- выделить первый столбец, нажать клавишу [Shift] и щелкнуть на заголовке последнего столбца из выделяемого диапазона.

Выделение несмежных столбцов осуществляется по тем же принципам, только при выполнении щелчков на заголовках надлежит удерживать нажатой клавишу [Ctrl].

Выделить все столбцы позволяет кнопка Выделить все, расположенная в верхнем левом углу рамки рабочей таблицы (рис. 1.1). Данная операция будет произведена также в результате нажатия клавиш [Ctrl+Shift+Пробел].

Итак, столбцы, требующие масштабирования, выделены. Перечислим способы, с помощью которых для них можно установить необходимую ширину.

- Перемещайте правую границу столбца с помощью мыши до тех пор, пока он не приобретет достаточную ширину. Ширина нескольких выделенных столбцов изменяется синхронно при перемещении правой границы одного из них.
- Активизируйте команду Формат/Столбец/Ширина (или команду Ширина столбца, находящуюся в контекстном меню), вследствие чего откроется диалоговое окно Ширина столбца (рис. 2.4). Здесь можно задать точное числовое значение ширины.
- Выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины. В результате для каждого столбца будет установлена ширина, соответствующая размеру самой длинной строки. Автоподбор ширины производится также в результате выполнения двойного щелчка на правой границе столбца.

Рис. 2.4. Диалоговое окно "Ширина столбца"

В нашей таблице использовать последний способ нецелесообразно, так как при этом для столбца будет установлена ширина, соответствующая самому длинному тексту таблицы, находящемуся в ячейке А5, - Область выполнения действий. А ведь в ячейку В5 никакое значение вводиться не будет, следовательно, размещению этого текста ничего не мешает. Ориентиром для установки ширины столбца нашей таблицы служит ячейка А12 с самым длинным текстом - Возведение в степень. И самым оптимальным является первый метод.

Для заполнения ячеек В6 и С6 вводить текст с клавиатуры не обязательно. Можно воспользоваться методом копирования.