|
|
|
Уроки Microsoft Excel
Работа с таблицами ExcelПостроение диаграмм для таблицы расходов членов семьиРезультаты анализа мы представим в виде диаграмм. Применение различных графиков и диаграмм позволяет наглядно продемонстрировать происходящие процессы и тенденции. Для построения диаграмм в Excel существует мастер диаграмм, вызываемый командой Вставка/Диаграмма либо нажатием кнопки Мастер диаграмм (рис. 9.16), расположенной на стандартной панели инструментов. Мастер диаграмм в процессе работы последовательно выводит на экран несколько диалоговых окон.
Рис. 9.16. Кнопка "Мастер диаграмм" Для создания диаграммы выделите на рабочем листе Расходы! диапазон ячеек А6:В9, на основании данных которых будет построена верхняя диаграмма. Желательно, чтобы в выделенный диапазон входили ячейки с названиями столбцов, которые используются в легенде диаграммы. После вызова мастера диаграмм появляется его первое диалоговое окно (рис. 9.17), которое содержит две вкладки: Стандартные и Нестандартные. С помощью этого окна определяется тип и вид будущей диаграммы.
Рис. 9.17. Диалоговое окно "Мастер диаграмм" (шаг 1 из 4): тип диаграммы На вкладке Стандартные находятся: - список Тип - для выбора типа диаграммы;
Для представления структуры расходов подходит круговая объемная диаграмма. Выберите в списке Тип элемент Круговая, а в поле Вид отметьте соответствующий образец. Определив тип и формат диаграммы, можно нажать кнопку Просмотр результата в диалоговом окне и просмотреть в поле Образец будущее изображение создаваемой диаграммы. Если изображение нас устраивает, то последующее нажатие кнопки Готово завершит построение диаграммы. Нажатие кнопки Далее приводит к появлению второго диалогового окна мастера диаграмм (рис. 9.18). Второе диалоговое окно состоит из двух вкладок: Диапазон данных и Ряд, предназначенных для подтверждения (или изменения) области расположения числовых данных, на основании которых будет построена диаграмма. В поле Диапазон вкладки Диапазон данных указан адрес диапазона выделенных ячеек таблицы, которые при необходимости можно изменять.
Рис. 9.18. Диалоговое окно "Мастер диаграмм" (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы, вкладка "Диапазон данных" При активизации переключателей строках и столбцах в области Ряды в можно изменить ориентацию данных диаграммы. При построении нашей диаграммы программа определила, что должен быть активизирован переключатель столбцах. При нажатии кнопки Далее программа переходит к третьему диалоговому окну, Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, которое состоит из нескольких вкладок и служит для задания параметров форматирования диаграммы. На вкладке Заголовки (рис. 9.19) вносятся название диаграммы и названия осей в поля Название диаграммы, Ось X (категорий), Ось Y (значений).
Рис. 9.19. Диалоговое окно "Мастер диаграмм" (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, вкладка "Заголовки" На вкладке Легенда (рис. 9.20) при выборе опции Добавить легенду в диаграмму добавляется блок с описанием обозначений. Отметьте в области Размещение один из переключателей, определяющих местоположение легенды. В нашем случае легенда размешена справа.
Рис. 9.20. Диалоговое окно "Мастер диаграмм" (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, вкладка "Легенда" При нажатии на кнопку Далее программа переходит к последнему, четвертому диалоговому окну (рис. 9.21), где нужно указать место построения диаграммы: - на отдельном листе;
Активизируйте переключатель имеющемся, нажмите кнопку Готово и диаграмма появится на листе. Теперь переместите ее в верхнюю его часть. ПРИМЕЧАНИЕ: Если в книге содержится несколько листов, можно расположить диаграмму на одном из них, открыв список нажатием кнопки со стрелкой поля имеющемся.
Рис. 9.21. Диалоговое окно "Мастер диаграмм" (шаг 4 из 4): размещение диаграммы Изменять внешний вид диаграммы можно и после ее создания. Если лист Диаграмма 1 открыт или диаграмма на листе с данными выделена, можно любым способом вызвать мастер диаграмм (например, нажатием соответствующей кнопки стандартной панели инструментов) и внести изменения. Два раза щелкнув на оси диаграммы, можно вызвать диалоговое окно Формат оси, которое имеет пять вкладок. Это окно можно открыть и по-другому: - поместить указатель в область оси, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат оси;
Выбрав вкладку Шкала этого окна, вы можете установить нужные параметры. Два раза щелкнув на названии диаграммы, названии оси диаграммы или области расположения легенды, можно вызвать соответственно диалоговые окна Формат названия диаграммы, Формат названия оси или Формат легенды, каждое из которых имеет три вкладки. С их помощью можно изменить вид надписей. Эти диалоговые окна вызываются также, если после активизации области названия диаграммы, названия оси диаграммы или области расположения легенды воспользоваться следующими способами: - щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду в контекстном меню;
|
|
|