Уроки Microsoft Excel

Работа с таблицами Excel

Изменение вида или способа вычисления данных сводной таблицы Excel

Для того чтобы изменить вид или способ вычисления данных сводной таблицы, следует дважды щелкнуть мышью на каждом из размещенных в различных областях заголовков.

После щелчка на заголовке Откуда/Куда, расположенном в области Страница диалогового окна Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4, появится диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы (рис. 9.6). Здесь, в списке Скрыть элементы, нужно выделить элементы, которые нет необходимости отражать в создаваемой сводной таблице.

Например, в нашем списке присутствуют статьи доходов Альфа, Гонорар и т. д., а также статьи расходов Питание, Одежда и прочие. А как вы понимаете, элементы, которые указывают на источник дохода, не должны отображаться в создаваемой сводной таблице, фиксирующей расходы.

Рис. 9.6. Диалоговое окно "Вычисление поля сводной таблицы"

В результате двойного щелчка на заголовке в области Данные диалогового окна Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 вызывается следующее диалоговое окно, Вычисление поля сводной таблицы (рис. 9.7). В списке Операция укажите операцию, которая будет производиться в диапазоне ячеек, находящихся под данным заголовком. В нашем случае следует выбрать элемент Сумма. В поле Имя будет указано имя операции - Сумма по полю Расход.

Рис. 9.7. Диалоговое окно "Вычисление поля сводной таблицы"

При нажатии кнопки Далее появляется диалоговое окно Мастер сводных таблиц - шаг 4 из 4 (рис. 9.8). В области Поместить таблицу в при создании новой таблицы активизируйте переключатель новый лист, в результате чего сводная таблица будет расположена на вновь созданном рабочем листе. Сводную таблицу можно поместить и на лист ЖурналРегистрации, активизировав предварительно переключатель существующий лист.

Рис. 9.8. Четвертое диалоговое окно мастера сводных таблиц

Щелкните на кнопке Параметры, и на экране появится диалоговое окно Параметры сводной таблицы (рис. 9.9). Оно состоит из двух областей:

- Формат - устанавливаются параметры форматирования и вид сводной таблицы;
- Данные - задаются параметры источника сводной таблицы.

После нажатия кнопки Готово четвертого диалогового окна мастера сводная таблица будет расположена на вновь созданном листе (Лист1), название которого можно изменить (рис. 9.10).

Рис. 9.9. Диалоговое окно "Параметры сводной таблицы"

Рис. 9.10. Рабочий лист со сводной таблицей и панелью инструментов "Сводные таблицы"

Щелкните на кнопке, расположенной в ячейке ВЗ, выберите элемент Питание, и ваша сводная таблица обновится. Теперь в ней будет представлена более детальная информация о затратах на питание, причем отдельно по каждому члену семьи. В одной книге Excel можно создать несколько сводных таблиц, обобщив данные самым различным образом.