Уроки Microsoft Excel

Работа с таблицами Excel

Работа с мастером сводных таблиц

Для вызова мастера сводных таблиц выделите на рабочем листе диапазон, где находится таблица с журналом регистрации, и выполните команду Данные/Сводная таблица. На экране появится первое диалоговое окно Мастер сводных таблиц - шаг 1 из 4 (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Первое диалоговое окно мастера сводных таблиц

В диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 1 из 4 указывается источник данных для сводных таблиц. В области Создать таблицу на основе данных, находящихся расположены переключатели, указывающие, откуда поступают данные. Нас вполне устраивает заданный по умолчанию переключатель В списке или базе данных Microsoft Excel. При нажатии кнопки Далее открывается следующее диалоговое окно, Мастер сводных таблиц - шаг 2 из 4 (рис. 9.4).

В этом диалоговом окне необходимо указать диапазон ячеек исходной таблицы, где содержатся данные, на основании которых и будет производиться анализ сводной таблицы. Если нас устраивает предварительно выделенный в таблице диапазон, то, нажав кнопку Далее, мы переходим к следующему диалоговому окну (рис. 9.5).

Рис. 9.4. Второе диалоговое окно мастера сводных таблиц

Pис. 9.5. Третье диалоговое окно мистера сводных таблиц

Как видите, здесь определяется структура создаваемой таблицы. В центре диалогового окна расположены области:

- Строка - используется в качестве заголовка строки в сводной таблице;
- Столбец - служит заголовком столбца в сводной таблице;
- Страница - задает критерий выборки данных, по которым создается сводная таблица;
- Данные - рассчитанные итоговые значения.

Все заголовки исходной таблицы, расположенной на рабочем листе ЖурналРегистрации, отображены в правой части диалогового окна в виде кнопок. Каждую из этих кнопок с помощью мыши можно перетащить в любую из четырех перечисленных областей.

Предположим, нам нужно определить по заголовку Откуда/Куда и статье Питание, сколько денег было потрачено на питание каждого члена семьи в отдельности и сколько на семью в целом. Для этого произведем следующие перемещения:

- заголовок поля Откуда/Куда - в область Страница;
- заголовок На что - в область Строка;
- заголовок Кто - в область Столбец;
- заголовок Расход - в область Данные.

При помещении кнопки с заголовком Расход в область Данные заголовок последней изменится на К-во значений по полю Расход.