Уроки Microsoft Excel

Работа с таблицами Excel

Анализ данных с помощью сводной таблицы Excel

По прошествии некоторого времени после заполнения таблицы возникает необходимость в определении структуры доходов и расходов семьи. Это можно сделать двумя способами:

- с применением встроенных инструментов Excel;
- путем создания собственных средств анализа на основании формул.

Наиболее удобным встроенным инструментом для анализа данных в Excel является сводная таблица. Это вспомогательная таблица, построенная с помощью мастера сводных таблиц и анализирующая данные исходной таблицы. Исходной в данном случае является таблица, расположенная на листе ЖурналРегистрации (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Таблица, расположенная на листе ЖурналРегистрации

Для создания сводной таблицы данные, находящиеся на листе ЖурналРегистрации, можно разделить на две группы:

- критерии, по которым производится анализ (к ним относятся столбцы Дата, Кто, Откуда/Куда, На что и Что именно);
- значения (находятся в столбцах Доход и Расход).