Уроки Microsoft Excel

Работа с таблицами Excel

Заполнение журнала регистрации полученных доходов

Главное, что необходимо обеспечить при заполнении журнала регистрации, - это чтобы одни и те же предметы и понятия назывались одинаково. Например, вместо слова "Машина* нельзя употреблять слово "Автомобиль" или, скажем, "Автомашина", поскольку это приведет к ошибкам при анализе данных.

После того как в журнале имеется хоть одна запись, информацию можно вводить с помощью диалогового окна "Форма" (см. рис. 4.24). Для вызова этого окна следует поместить табличный курсор в любое место таблицы и вызвать команду Данные/Форма. Однако, несмотря на кажущееся удобство этого метода, он подразумевает ввод данных с клавиатуры и является источником ошибок.

Рис. 4.24. Диалоговое окно "Форма"

Для предотвращения ошибок можно использовать функцию автозаполнения, которая описана ранее. Ее действие заключается в том, что программа пытается "угадать" вводимое значение по данным, которые уже содержатся в столбце. Таким образом, достаточно в столбце Е набрать букву "М" - и слово "Машина" сразу же появится в ячейке, если оно уже было введено ранее.

При заполнении таблицы удобно также использовать такой прием, как выбор из списка. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, куда надо ввести текст, выберите в контекстном меню команду Выбор из списка, и на экране появится список со всеми элементами, которые были внесены в столбец ранее (рис. 9.2). Вам остается лишь отметить в списке нужный элемент.

Рис. 9.2. Список, вызванный по команде "Выбор из списка"