|
|
>>> Перейти на мобильный размер сайта >>> Уроки Microsoft Excel Работа с таблицами ExcelРасчетная область однострочного табеляПеречислим операции, которые выполняет разработанный нами однострочный табель:
- определение коэффициента отработанного времени для расчета заработной платы (столбец АР). В ячейке АР9 производится деление количества отработанных часов на количество рабочих часов, положенных по норме в этом месяце:
- автоматическое вычисление количества отработанных дней (столбец AJ) с помощью формулы из ячейки AJ9:
- автоматическое определение выходных дней (столбец АК) с помощью формулы из ячейки АК9:
- подсчет больничных дней (столбец AL) с помощью формулы из ячейки AL9:
- подсчет дней отпуска (столбец AM) с помощью формулы из ячейки АМ9:
- автоматический контроль правильности заполнения табеля (столбец AN) с помощью формулы из ячейки AN9:
В последней формуле логическая функция "ЕСЛИ" сравнивает общее количество дней, полученных в области AJ9:AM9, с количеством календарных дней в данном месяце, указанным в ячейке D6. Если условие выполняется, выдается общее количество дней, иначе - текст Ошибка!. Ошибка также может быть связана с некорректным вводом данных (например, вместо числового значения или принятых букв "от", "б" и "в" могут быть введены любые другие символы). Если работник уволен или принят на работу в текущем месяцеВ созданном нами электронном табеле нельзя автоматически определить количество рабочих дней для сотрудников, отработавших неполный месяц по той причине, что они в этом месяце уволены или только приняты на работу. Такую возможность можно обеспечить, модернизировав формулу в ячейке AN9. В табель следует ввести еще одно текстовое обозначение - "ув". Если количество дней, указанных в области AJ9:AM9, и количество дней, которые работник не числился на предприятии, не равны количеству календарных дней, выдается сообщение Ошибка!. После внесения изменений формула в ячейке AN9 примет такой вид:
Рис. 7.22. Фрагмент однострочного табеля с формулами для подсчета отработанного времени в часах и днях
|
|
|