Работа с таблицами Excel

Таблица Excel для расчета отработанного времени в днях

Количество отработанных дней определяется в ячейке AL13:

=СЧЕТЕСЛИ(С12:АG12;">0")

Формула создана на основе функции "СЧЕТЕСЛИ" (см. главу 5, рис. 5.3), которая подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию. Критерием могут служить как цифры (количество отработанных часов), так и буквы (рассмотренные выше условные обозначения, такие как "от" - отпуск, "б" - дни временной нетрудоспособности и т. д.). Формула, приведенная в качестве примера, предназначена для подсчета количества ячеек, в которые введены цифры.

Количество дней, проведенных служащим в командировке, подсчитывается в ячейке AM13 (рис. 7.4):

=СЧЕТЕСЛИ(С12:АG12;"к")

Критерием является буква "к", которая вносится в табель, если работник находится в командировке.

Подсчет дней, в течение которых работник был в отпуске, производится в ячейке AN13:

=СЧЕТЕСЛИ(С12:АG12;"от")

Количество дней учебного отпуска определяется в ячейке АO13:

=СЧЕТЕСЛИ(С12:AG12;"у")

Подсчет дней, в течение которых работник болел, производит формула в ячейке АР13:

=СЧЕТЕСЛИ(С12:AG12;"б")

Количество дней, в течение которых работник отсутствовал на работе без уважительных причин, подсчитывается с помощью формулы из ячейки AQ13:

=СЧЕТЕСЛИ(С12:AG12;"п")

Счет праздничных и выходных дней ведется в ячейке AR13:

=СЧЕТЕСЛИ(С12:AG12;"в")

Наконец, общее количество протабелированных дней определяется в ячейке AS13 с помощью такой формулы:

=СУММ(АL13:АR13)

Рис. 7.4. Формулы в области вычислений

Мы описали все формулы, кроме той, которая находится в ячейке AJ13 и рассчитывает количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни. Эта формула требует отдельного анализа.