Работа с таблицами Excel

Принятие решения о создании таблицы Excel

На этом этапе необходимо определить, с какой целью и для кого разрабатывается таблица Excel. Если таблица нужна для проведения каких-то промежуточных вычислений, результаты которых сохранять не понадобится, придавать значение ее оформлению не стоит. Предположим, что, собираясь в отпуск, вы хотите определить, сколько денег вам потребуется. В этом случае достаточно ввести исходные данные о предполагаемых затратах, определить общую сумму и выйти из программы без сохранения. Если же вы часто ездите в командировку и каждый раз выполняете подобные расчеты, целесообразно оформить таблицу таким образом, чтобы в будущем было попятно, куда вводить числа и как производятся вычисления.

К таблице, предназначенной для применения другими пользователями, предъявляются следующие требования:

- надлежащее оформление;
- понятное представление информации;
- обеспечение защиты от повреждения (чтобы пользователи по ошибке не удалили из нее формулы).

Процесс создания любой электронной таблицы в Excel можно условно разбить на несколько этапов:

- принятие решения (для какой аудитории и для решения каких задач предназначена таблица, целесообразно ли ее создание);
- подготовка рабочего листа Excel к размещению таблицы;
- расположение таблицы на рабочем листе;
- при необходимости ввод наименований отдельных областей и таблицы в целом;
- ввод числовых значений и формул в ячейки;
- оформление таблицы;
- присвоение числового формата ячейкам, содержимое которых участвует в вычислениях, и обработка полученных результатов.

Конечно, последовательность этапов может быть иной - это зависит от назначения таблицы.

Итак, определив, для какой цели создается таблица и кто будет ею пользоваться, приступим к следующему этапу. Однако прежде нужно запустить Excel и создать на диске файл с именем "Простые действия".