Уроки Microsoft Excel

Работа с таблицами Excel

Разбивка числа на разряды

В строке 3 определяется, сколько целых миллионов, тысяч, десятков и т. д. имеется в числе. Для этого следует разделить число на значение соответствующей разрядности и отбросить дробную часть. Например, для определения количества целых сотен число надо разделить на 100 и с помощью математической функции "ОТБР" отбросить дробную часть результата. Таким образом, в ячейке ЕЗ должна находиться такая формула:

=ОТБР(А1/100;0)

Если число больше или равно 100, то мы получим количество сотен в этом числе. В противном случае результатом будет 0. Аналогичные формулы используем и для других разрядов. Значение знаменателя дроби в этих формулах изменяется в зависимости от разряда: для тысяч - 1000, для миллионов - 1000000 и т. д.

В строке 4 определяются значения каждого из разрядов. Для этого надо выделить младший разряд в числах, которые находятся в строке 3. Это делается путем вычитания из них значений, которые находятся в ячейке левее, умноженных на 10. Например, в ячейке С4 содержится формула для определения десятков тысяч:

=СЗ-ВЗ*10

Как видите, из определенного в ячейке СЗ количества десятков тысяч вычитается установленное в ячейке ВЗ количество сотен тысяч, умноженное на 10. В случае числа 1111111,11 это будут следующие значения:

111-11*10

В результате мы получим в разряде сотен тысяч значение 1.

Формула для копеек (ячейка НЗ) несколько отличается от остальных формул строки 3. Мы хотим, чтобы в случае, когда число копеек не превышает 9, перед цифрой добавлялся 0. А следовательно, сумма, в которой указаны только целые рубли, должна выглядеть как "20 руб. 00 коп.". Это обеспечивается путем занесения в ячейку Н4 следующей формулы: