Работа с таблицами Excel

Создание приказа о премии за выслугу лет

Итак, расчеты выполнены. Поиск ошибок будет произведен позже. А сейчас нужно подготовить приказ о выплате премии за выслугу лет. Приказ можно создать либо на этом же листе электронных таблиц, либо в текстовом редакторе Word. Мы выберем второй способ:

1. Откройте текстовый редактор и создайте типовый бланк приказа, оставив место для вставки таблицы, сформированной в Excel.
2. Перейдите в Excel, выделите диапазон A1:AF12 и скопируйте его в буфер обмена.

3. Перейдите в текстовый редактор и, установив курсор в место вставки таблицы, выполните команду Правка/Специальная вставка, что приведет к появлению диалогового окна Специальная вставка (рис. 5.28).
4. В списке Как выделите элемент Лист Microsoft Excel Объект.
5. Отметьте переключатель Связать и нажмите кнопку ОК.

Специальная вставка

Рис. 5.28. Диалоговое окно "Специальная вставка" в текстовом редакторе Word

В результате проделанных манипуляций на странице текстового документа появится объект, связанный с документом Excel (рис. 5.29). Изменения, вносимые в таблицы Excel, будут отражаться в документе Word.

Данная методика может применяться не только с целью формирования приказа о начислении премии за выслугу лет, но и, скажем, для создания приказа о начислении ежемесячной или квартальной премии.

Текстовый документ с приказом

Рис. 5.29. Текстовый документ с приказом в режиме разметки страницы