Уроки Microsoft Excel

Работа с таблицами Excel

Сравнение соответствия двух таблиц Excel

Теперь, используя функцию "ЕСЛИ", в ячейке R2 можно сравнить фамилию, находящуюся в базе данных сотрудников, и фамилию из списка с окладами, полученную в результате обработки.

В ячейке R2 должна использоваться такая формула:

=ЕСЛИ(Н2=Q2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если фамилии в обоих списках совпадут, то в ячейке R11 появится значение "ИСТИНА", если не совпадут - значение "ЛОЖЬ".

Чтобы определить, выполняются ли все три условия, применим логическую функцию И. Функция возвращает значение "ИСТИНА", если все аргументы имеют значение "ИСТИНА", и значение "ЛОЖЬ", если хотя бы один из аргументов имеет значение "ЛОЖЬ". Синтаксис функции таков:

И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)

где логическое_значение 1, логическое_значение2, ... - это проверяемые условия (их может быть от 1 до 30), которые имеют либо значение "ИСТИНА", либо значение "ЛОЖЬ".

Аргументы функции должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, содержащими логические значения.

В нашем случае результаты сравнений находятся в ячейках N2, О2 и R2. Вызвав панель функции И (рис. 5.20), введите в качестве ее аргументов ссылки на эти ячейки. В ячейке S2 появится новая формула:

=И(N2;O2;R2)

Pис 5.20. Панель функции "И"

При наличии трех значений "ИСТИНА", а такое возможно лишь при условии, что, во-первых, работник не уволился, во-вторых, табельные номера соответствуют друг другу, а в-третьих, фамилии в соответствующих строках одинаковы, функция И возвратит значение "ИСТИНА". Если хотя бы одно условие не выполняется и имеет значение "ЛОЖЬ", то и формула возвращает значение "ЛОЖЬ". На рис. 5.21 фрагмент рабочего листа Оклады показан с результатами сравнения таблиц, а на рис. 5.22 - с введенными формулами.

Рис. 5.21. Результат сравнения соответствия двух рассматриваемых таблиц

Рис. 5.22. Рабочий лист с формулами для определения соответствия двух таблиц