Уроки Microsoft Excel

Работа с таблицами Excel

Проверка соответствия табельных номеров

Теперь давайте проведем сравнение табельных номеров сотрудников в таблицах и тем самым проверим, нет ли здесь расхождений. Для этого применим функцию "ЕСЛИ", которая относится к категории "Логические" (рис. 5.16).

Рис. 5.16. "Мастер функций", категория "Логические"

С помощью функции "ЕСЛИ" можно добиться того, что значение в ячейке будет зависеть от выполнения определенных условий. Синтаксис функции имеет вид:
"ЕСЛИ" (лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

здесь лог_выражение (первый аргумент) - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение "ИСТИНА" или "ЛОЖЬ". Второй аргумент, значение_если_истина, - это значение, которое возвращается, если лог__выраже-ние имеет значение "ИСТИНА". Третьим аргументом, значение_если_ложь, является значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение "ЛОЖЬ". Панель функции приведена на рис. 5.17.

Рис. 5.17. Панель функции "ЕСЛИ"

Таким образом, функция "ЕСЛИ" возвращает значение, находящееся во втором аргументе, если условие в первом аргументе дает значение "ИСТИНА", и значение, находящееся в третьем аргументе, если заданное условие при вычислении дает значение "ЛОЖЬ".

В нашем случае в качестве логического выражения необходимо задать операцию сравнения на равенство табельных номеров из разных таблиц (ячейки D2 и G2). Если они одинаковы, то значением результата сравнения в первом аргументе является "ИСТИНА", если нет - "ЛОЖЬ".

Чтобы продемонстрировать работу функции "ЕСЛИ" на практике, выделите диапазон ячеек О2:О11, вызовите панель функции "ЕСЛИ" и задайте в качестве ее аргументов следующие выражения и числовые значения: D2=G2 (1-й аргумент), 1 (2-й аргумент) и 2 (3-й аргумент).

После нажатия комбинации клавиш [Ctrl+Enter] в ячейке О2 появится следующая формула:

=ЕСЛИ(D2=G2;1;2)

Как выглядит лист Оклады после ввода в диапазон О2:О11 указанной формулы, показано на рис. 5.18.

Обратите внимание на ячейки ОЗ и О10, в которых находится выделенное жирным шрифтом значение 2, а также на строки 3 и 10. Табельные номера в этих строках не совпадают. Поэтому первый аргумент функции "ЕСЛИ" при сравнении значений возвратил значение "ЛОЖЬ", а ему соответствует значение, внесенное в третий аргумент, то есть число 2. Там же, где табельные номера совпадают, функция возвращает значение второго аргумента - число 1.

Рис. 5.18. Результат применения функции "ЕСЛИ" для проверки соответствия табельных номеров