Уроки Excel

Excel диаграммы

Уж коли мы заговорили о подведении итогов в конце каждого дня, то неплохо бы освоить еще одну великолепную возможность программы - выстраивать красивые диаграммы, исходя из имеющихся данных. Давайте посмотрим, как это можно сделать. Перейдем на третий лист и создадим в нем табличку с наименованием товаров, которыми мы торгуем. Будем ежедневно вносить в эту таблицу количество проданных изделий, а "Excel" пусть вычисляет сумму продаж и строит цветную диаграмму.

Чтобы нам не пришлось вручную вносить стоимость каждого изделия, воспользуемся уже знакомым способом - возьмем данные из другого листа. Основным документом для расчетов у нас является прайс-лист. Переходим на эту страницу. Смотрим, в какой ячейке находится цена в у.е. первого товара - "С6". Запоминаем.

Теперь переходим на лист 3. Отмечаем щелчком мыши ячейку, где должна находиться цена первого товара. В строке ввода формулы пишем: "='Прайс-лист'!С6" - и наслаждаемся результатом.

Аналогично вводим формулы захвата данных для остальных товаров.

Расчет суммы также не составляет труда. Для этого достаточно перемножать данные из ячеек с ценой и количеством каждого товара. Как обычно, сначала вводим формулу для первой строки.

Теперь захватываем за метку правого нижнего угла ячейки с формулой и вытягиваем выделение на необходимый диапазон ячеек.

Ячейки заполнились формулами. Не забываем изменить формат столбцов с ценой и суммой на "Финансовый".