Уроки Excel

Внесение текстовой информации в ячейки

Вам предстоит работать с прайс-листом и печатанием всевозможных документов? Для этих целей лучше всего подойдет программа, входящая в комплект "MS Office" - EXCEL. Это очень умный табличный редактор. Без него не может обойтись практически ни один офисный работник. Ну, за исключением уборщицы. Хотя возможно и ей он мог бы пригодиться - подсчитать, сколько литров воды и килограммов моющего средства израсходовано на уборку данного помещения в течение последнего месяца.

Запускаем программу. Перед нами окно. Вот чем программы "MS Office" хороши, так это практически одинаковыми интерфейсами. Это значит, что, научившись работать в одной программе, мы легко находим основные функции и в другой. Наверху мы видим меню и кнопки быстрого доступа к основным функциям, слева - основное поле, справа - дополнительное меню, которое можно закрыть щелчком по кнопке с крестиком. Если мы не хотим, чтобы это меню появлялось каждый раз при открытии программы, то снимаем отметку с пункта "Показывать при запуске".

Если в программе "MS Word" мы создавали документы, которые делятся на страницы, то в программе "MS Excel" основной документ - книга. А в ней имеются листы. По умолчанию, в новой книге уже готовы три листа. Они показаны в нижней части рабочего поля закладками. Рабочее поле, как и положено таблице, состоит из горизонтальных строк, помеченных цифрами, и вертикальных столбцов, помеченных буквами. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Она обозначается буквой и цифрой соответствующих строки и столбца.
Для тех кто играл в игру "Морской бой" (а кто в нее не играл?) ориентироваться в координатах ячейки также просто как и в кординатах поля морского сражения.

Кнопки быстрого доступа к основным функциям, по умолчанию, размещены на одной строке. Это не всегда удобно. Давайте перенесем нужные кнопки на вторую строку. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по двойной стрелке в самом конце строки и выберите пункт "Отображать кнопки на двух строках".