|
|
ExcelПредварительный просмотр и печать таблицы ExcelПросмотр макетаПосле окончания оформления книги ее можно распечатать. Однако перед печатью макет книги следует просмотреть и при необходимости установить требуемые параметры печати.
Выберите
Файл, Предварительный просмотр
или
щелкните кнопку
на панели инструментов Стандартная.
Макет рабочей книги будет показан в окне предварительного просмотра. Документ можно просмотреть, используя линейки прокрутки и панель инструментов предварительного просмотра (рис. 1). Для управления масштабом просмотра нажмите кнопку Масштаб.
Рис. 1. Кнопки управления предварительным просмотром Упражнение Предварительный просмотр документа 1. Откройте книгу Список сотрудников. 2. Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл . В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа. 3. В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля . На странице появятся пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов. 4. Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана). 5. Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок Далее и Назад . 6. Нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы . 7. Нажмите кнопку Закрыть на панели, чтобы перейти в обычный режим просмотра. Параметры печатиПеред выводом на печать для созданной таблицы можно задать дополнительные установки, которые позволят получить эффектно оформленную распечатку. Эти установки задаются в диалоговом окне команды Параметры страницы из меню Файл (рис. 3). В табл. 2 приведены наиболее часто используемые опции настройки страницы.
Рис. 3. Закладка Страница команды Параметры страницы.
Таблица 2. Опции настройки страницы
|
|
|