Excel

Форматирование таблицы в Excel

Столбцы и строки таблицы Excel

Стандартная ширина столбцов таблицы Excel не всегда подходит для столбцов на рабочем листе.

Например, ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях:

ширина недостаточна, чтобы показать текст без усечения;
ширина недостаточна, чтобы показать цифровую информацию (в этом случае ячейку будут заполнять символы # # # #);
ширина слишком большая для данной таблицы Excel, и ее необходимо сократить.

Если ширина столбца слишком маленькая, данные не теряются; они просто не показываются полностью.

Ширина столбца и групп столбцов может быть изменена при использовании команд Формат, Столбец.

Форматирование столбца таблицы

1. Выделите столбцы для форматирования.

2. Выберите в меню команду Формат, и затем требуемую операцию (табл. 1).

Таблица 1. Форматирование столбца таблицы Excel

Операция	Описание
Ширина	Определяет новую ширину для выбранных столбцов
Автоподбор ширины	Назначает ширину столбца таблицы Excel в соответствии с самой широкой среди выбранных ячеек
Скрыть	Делает столбцы таблицы невидимыми
Отобразить	Показывает скрытые ранее столбцы
Стандартная ширина	Определяет стандартную ширину столбцов в текущем рабочем листе. Новые установки применяются ко всем столбцам таблицы, чья ширина не была установлена заранее

Изменение ширины столбцов таблицы Excel с помощью мыши

1. Выделите столбцы для изменения ширину.

2. Переместите указатель мыши на правую границу одного из выбранных столбцов в область заголовков столбцов таблицы. Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку.

3. Перетащите правую границу столбца на новое место. Ширина колонки таблицы Excel будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.

Для автоподбора ширины столбца таблицы Excel щелкните дважды по правой границе столбца.

Высота выбранных строк может быть изменена для того, чтобы обеспечить увеличенное расстояние между линиями.

Высота строк, автоматически присваиваемая Excel, базируется на размере наибольшего шрифта, находящегося в строке таблицы. Автоматически рассчитанная высота строки приблизительно на 25 % больше, чем размер шрифта в пунктах (1/72 дюйма).

Упражнение

Форматирование строк таблицы

1. Выделите необходимые строки.

2. Выберите Формат, Строка и требуемые операции (табл. 2).

Таблица 2. Форматирование строки таблицы Excel

Операция	Описание
Высота	Определяет новую высоту для выбранных строк
Автоподбор высоты	Приводит высоту строк таблицы в соответствие с наибольшим шрифтом. Это установка по умолчанию
Скрыть	Скрывает строки
Отобразить	Показывает строки, которые были до этого скрыты

Высоту строки таблицы также можно изменить с помощью мыши. Перетащите нижнюю границу строки на новое место. Высота строки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.

Для автоподбора высоты строки таблицы Excel щелкните дважды по нижней границе строки.