|
|
ExcelФункции ExcelБолее сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций (рис. 1). Список категорий функций Excel доступен при выборе команды Функция в меню Вставка.
Финансовые функции
осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы
платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.
Функции Excel "Дата и время" позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ .
Рис. 1. Мастер функций Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др. Статистические функции Excel позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое. Функции Excel "Ссылки и массивы" позволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значения в строке таблицы используется функция ГПР . Функции Excel для работы с базами данных можно использовать при выполнении расчетов и отбора записей по условию. Текстовые функции Excel предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ . Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно. Функции "Проверка свойств и значений" предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции Excel проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ . Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций Excel рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки , на стандартной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы. Упражнение Вычисление величины среднего значения для каждой строки в файле Образование.хls. 1. Выделите ячейку F3 и нажмите на кнопку мастера функций. 2. В первом окне диалога мастера функций из категории Статистические выберите функцию СРЗНАЧ , нажмите на кнопку Далее . 3. Во втором диалоговом окне мастера функций должны быть заданы аргументы. Курсор ввода находится в поле ввода первого аргумента. В это поле в качестве аргумента число! введите адрес диапазона B3:D3 (рис. 2). 4. Нажмите ОК . 5. Скопируйте полученную формулу в ячейки F4:F6 и сохраните файл (табл. 1).
Рис. 2. Ввод аргумента в мастере функций
Таблица 1. Таблица результатов расчета с помощью "Мастера функций Excel"
В Excel для ввода диапазона ячеек в окно мастера функций можно мышью обвести на рабочем листе таблицы этот диапазон (в примере B3:D3). Если окно мастера функций закрывает нужные ячейки, можно передвинуть окно диалога. После выделения диапазона ячеек (B3:D3) вокруг него появится бегущая пунктирная рамка, а в поле аргумента автоматически появится адрес выделенного диапазона ячеек. Ввод аргументов можно выполнить и с клавиатуры.
|
|
|