Об экспертной комиссии (ЭК)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов,
включая управленческую, научно-техническую и другую специальную
документацию, и подготовки их к передаче в ведомственный архив создается
постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
1.2. ЭК является совещательным органом,
решения которого вступают в силу после утверждения их руководством
предприятия.
1.3. ЭК назначается приказом руководителя
предприятия и состоит из наиболее квалифицированных специалистов
под председательством одного из руководящих работников. В состав
комиссии в обязательном порядке включается работник, ответственный
за организацию делопроизводства, заведующий архивом.
1.4. В своей деятельности ЭК руководствуется
Положением об Архивном фонде РФ, соответствующими нормативами по
документационному обеспечению управленческой деятельности, приказами
директора предприятия, инструкциями и указаниями Комитета по делам
архивов при правительстве РФ; типовыми и отраслевыми перечнями документов,
номенклатурой дел предприятия, описями дел, положением об ЭК.
2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ЭК предприятия осуществляет следующие функции:
2.1. Проводит совместно с архивом
ежегодный отбор документов предприятия для дальнейшего хранения
и выделения к уничтожению, осуществляет контроль за организацией
работы с документами в аппарате предприятия.
2.2. Выносит предложения об одобрении
и представлении на утверждение в установленном порядке сводных описей
дел (годовых разделов) постоянного и описей дел долговременного
(свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; актов о
выделении к уничтожению документов, сроки которых истекли.
2.3. Принимает непосредственное участие
в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел предприятия, экспертизе
ценности и подготовке документов для последующего хранения.
2.4. Выносит на рассмотрение руководства
предприятия предложения об изменении сроков хранения отдельных видов
документов, установленных действующими перечнями, и определении
сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.
3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ЭК
предприятия предоставляется право:
3.1. Давать указания специалисту, ответственному за организацию работы
с документами, по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности документов
и подготовки их к передаче в архив предприятия.
3.2. Требовать от руководства предприятия розыска отсутствующих дел,
подлежащих передаче на хранение в архив, и представления письменного
объяснения в случае их утраты.
3.3. Приглашать в качестве консультантов и экспертов на заседание
ЭК специалистов в области документационного обеспечения управления
и архивоведения. 3.4. Запрашивать
от специалистов предприятия сведения и заключения необходимые для
определения ценности и сроков хранения документов.
3.5. Информировать руководство предприятия по вопросам, входящим в
компетенцию ЭК.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
4.1. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в непосредственном
контакте с ЦЭК организации-учредителя и получает от нее необходимые
организационно-методические указания.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководителем предприятия,
и отчитывается перед ним о своей работе.
4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются
на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже
2-х раз в год. 4.4. Решения ЭК
принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются. Документирование
деятельности ЭК предприятия и формирование дел, отложившихся в результате
ее деятельности, возлагается на секретаря комиссии. |