Система автоматизации делопроизводства и документооборота "LanDocs"
Система "LanDocs" предназначена для автоматизации процессов
управления документами, документооборотом и делопроизводством на предприятиях
и в организациях различного профиля и масштаба. Поставляется в двух вариантах:
как законченная система (программное обеспечение, документация, обучение
пользователей) или как открытый к развитию вариант (базовый набор CASE-моделей,
специализированная библиотека диалоговых элементов, CASE-технология адаптации
и поддержки, обучение пользователей, разработчиков и специалистов группы
поддержки).
Программный комплекс LanDocs
позволяет реализовать в автоматизированном режиме следующее множество
операций по работе с документами:
Регистрацию входящих, внутренних и исходящих документов
с использованием механизма регистрационных карточек. Система сохраняет
документы, созданные разнообразными приложениями в виде файлов текстов,
таблиц, изображений, звука и т.д. При открытии пользователем документа
осуществляется интегрированный вызов соответствующего приложения.
Рассылку документов, заданий, поручений как одному
пользователю, так и по списку.
Хранение содержания документов (файлов, созданных
внешними приложениями в виде текстов, таблиц, изображении, звука и т.д.).
Контроль за прохождением и исполнением документов
и поручений. Система LanDocs обеспечивает контроль за исполнением документов
и заданий исполнителями, предоставляет возможность отслеживать движение
каждого документа по исполнителям. Контроль версий документа осуществляется
с помощью механизма контрольных карточек. Все данные о зарегистрированных
документах и ходе их исполнения могут быть отпечатаны в виде отчетов.
Поиск документов с возможностью сохранения поисковых
запросов, просмотр и редактирование документов.
Поддержку нескольких версий одного документа.
Сканирование бумажных документов и распознавание текстов.
Интегрированный вызов офисных приложении для просмотра,
редактирования и печати документов.
Организацию архивирования документов.
Гибкую настройку на административную иерархию организации
и тематическую структуру документарного фонда.
Регламентацию прав доступа пользователей к документам
и функциям системы.