Приказ - основной распорядительный документ, чаще всего встречающийся
в практике управления. Приказы издаются руководителем организации, действующим
на основе единоначалия, т.е. подписать приказ вправе только первое лицо
организации или лицо, исполняющее его обязанности, если это оформлено
в установленном порядке. Приказы издаются по вопросам административной
деятельности, требующим правового решения.
В любой организации существуют две группы приказов: приказы по основной
деятельности и приказы по личному составу. Приказ по основной деятельности
является нормативным документом, отражающим управленческие решения по
вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности,
финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической
деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия
(создание, изменение масштаба деятельности, ликвидация структурного подразделения,
утверждение или изменение положений, инструкций, правил, планов, структуры,
назначение комиссий и т.д.).
Готовит проект приказа структурное подразделение или должностное лицо,
к работе которого он будет иметь отношение или деятельность которого связана
с его исполнением.
Формуляр приказа:
постоянные реквизиты "единого" бланка:
эмблема (03);
наименование организации (06);
наименование вида документа (08) (ПРИКАЗ);
переменные реквизиты "единого" бланка:
дата (09);
регистрационный номер (10);
место составления или издания документа (12);
заголовок (17);
текст (19);
отметка о наличии приложения (20)(См. прим. 1);
подпись (21);
визы (23).
Заголовок приказа (17) отвечает на вопрос «о чем?». Например:
или
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей.
В констатирующей части излагают факты, соображения,
т.е. основание (мотивы) издания приказа. Как правило, констатирующая часть
приказа начинается со слов В целях..., С
целью..., В соответствии с ... (ссылка
на нормативный документ), На основании...
(ссылка на нормативный документ или на документ вышестоящей организации),
В связи... и т.д. В констатирующей части
приказа могут быть перечислены факты, события, послужившие основанием
для его издания, дана оценка ситуации. Констатирующую часть приказа можно
опустить, если распорядительная часть не нуждается в обосновании.