Онлайн учебник 1С Бухгалтерия

Самоучитель 1С

Операции и проводки

Отбор операций в 1С Бухгалтерии

С помощью отбора можно выделить из всех существующих операций определенную группу операций, отобранных по некоторому значению. Например вывести все операции с конкретной суммой или по конкретной организации.

Текущее условие отбора выводится в заголовке окна журнала после интервала видимости. Отбор операций характеризуется видом отбора и значением отбора. Видами отбора называются критерии которые определяются на этапе конфигурирования.

Пользователь выполняя отбор может использовать только те виды отбора которые определены на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть например сумма операции. Видом отбора может быть и какой нибудь реквизит документа или совокупность реквизитов а также объектов аналитики. Также можно, например, выбрать все операции которые проводились с определенной организацией поставщиком или клиентом. В любом случае вид отбора имеет свое имя которое определяют ему при задании отбора.

Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора. Условие отбора для журнала операций в определенный момент времени может быть только одно. Отбор записей в журнале операций может быть установлен несколькими способами:

Ручная установка отбора. Пользователь может сам создавать условия отбора, то есть выбирать и вид отбора и значение отбора. Для ручной установки отбора с записью в журнале операций следует выбрать пункт Отбор по значению. Отобрать меню Действия.

Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступными если пользователю не предоставлена возможность самостоятельно устанавливать отбор.

При входе в установки Режим отбора открывается диалог предоставляющий пользователю возможность выбрать вид отбора и конкретное значение отбора. Для того чтобы сформировать условия отбора, следует выбрать как вид отбора так и значение отбора.

Например вид отбора Сумма операции а значение 5000000.00

Вверхней части диалога выводится список видов отбора установленных в конфигурации. Для ввода значений существует два способа:

• Первый - непосредственный ввод значения.
• Второй - получение списка существующих значений, тех значений которые реально существуют в журнале и выбрать одно из них.

Справа от списка видов отбора в диалоге расположено поле для непосредственного ввода значений отбора. Формат ввода зависит от типа значений.

Остальные установки отбора были детально рассмотрены в предыдущей главе"Документы и журналы документов".

После установки отбора диалог закрывается и журнал переключается в режим отбора по выбранному значению.

Для того чтобы отключить отбор следует войти в режим установки отбора и нажать кнопку Отключить отбор.

В этом случае журнал будет показывать все записи имеющиеся в журнале.

Отбор по колонке

Отбор по колонке позволяет не входя в диалог отбора установить отбор по текущей колонке журнала операций, то есть той колонки на которой установлен курсор. При этом отбор будет произведен в том случае если текущая колонка является критерием отбора, то есть включена ввиды отбора создаваемые в конфигураторе. Отбираемым значением будет текущее значение колонки журнала Операции.

Для отбора операций по значению колонки журнала поместите курсор на выбранное значение в графе журнала и нажмите на эту пиктограмму.

При этом в журнале будут выведены только те записи которые удовлетворяют условию отбора.

При установке отбора по колонке не появляется дополнительного окна диалога и отбор появляется сразу. Данный режим, по сути, ничем не отличается от установки отбора через диалог а предназначен только для быстрого указания системе вида и значения отбора.

Отключение отбора

Не входя в режим отбор по значению можно сразу отключить установленный ранее отбор. Для этого выберите пункт Отбор по значению. Отключить в меню действия главного меню программы.

История отбора

На протяжении всего сеанса отбора в системе хранятся истории отбора. Если потребуется можно вернуться к проводившемуся ранее отбору и выбрать его еще раз. Выберите пункт Отбор по значению, История отбора меню Действия главного меню программы.

На экран будет выдан диалог, содержащий список использованных ранее отборов. Установите курсор на нужный отбор и нажмите кнопку ОК.