Онлайн учебник 1С Бухгалтерия

Самоучитель 1С

План счетов

Работа со счетами в 1С Бухгалтерии

Просмотр плана счетов

В окне плана счетов одномоментно можно просматривать список счетов, принадлежащий одному плану счетов. Как правило на предприятии используется один план счетов. Если в системе используется более одного плана счетов, то в верхней части окно появляются закладки с наименованиями планов счетов.

Для выбора требуемого плана счетов достаточно выбрать одну из закладок или в главном меню Действия выбрать пункт Выбрать план счетов. При этом на экране появится список с объявленными ранее планами счетов в котором можно выбрать требуемый план счетов.

Для просмотра плана счетов используются общие приемы для работы с табличной частью формы. Планы счетов имеют многоуровневую структуру. В верхнем уровне находятся счета, на нижнем подчиненные им субсчета.

Как правило план счетов имеет два уровня вложенности соответствующий схеме "счет - субсчет". При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения. Тоесть в окно просмотра можно вывести только счета, непоказывая подчиненым им субсчетов. Для этого в главном меню Действия надо выбрать режим Иерархический список.

Для просмотра субсчетов имеющихся у какого либо счета достаточно выбрать пункт Следующий уровень в меню Действия главного меню программы. Для того чтобы вернуться назад, на верхний уровень (в данном случае к счетам), нужно проделать обратное действие, а именно, выбрать пункт Предыдущий уровень в меню Действия главного меню программы.

Если же режим Иерархический список отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и подчиненные им субсчета в одном списке.

Редактирование плана счетов

Как уже говорилось выше план счетов содержит часть счетов и субсчетов введенных на этапе конфигурирования системы. Такие счета практически недоступны для редактирования в сеансе работы пользователя. Эти счета играют важную роль в целостностной работе всей системы бухгалтерского учета на предприятии. У таких счетов можно редактировать лишь дополнительные реквизиты если таковые имеются в плане счетов.

Для ввода нового счета или субсчета нажмите клавишу Ins или в главном меню программы откройте меню Действия и выберите пункт Новый.

Если для планов счетов была задана установка Редактировать в диалоге, то на экране появится окно диалога позволяющее ввести все необходимые реквизиты счета. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, тоесть непосредственно в окне плана счетов.

Программа не позволяет вводить субсчета для нередактируемых счетов, тоесть тех которые были введены на этапе конфигурирования.

Изменение счетов

Для изменения данных счета можно воспользоваться пунктом Изменить пункта Действия главного меню программы.

Если план счетов открыт для просмотра и редактирования, то изменения счета вызывается также нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши. При этом в зависимости от конфигурации и установки режима Редактировать в диалоге Изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов. Для редактирования счетов используются общие приемы работы в формах.

Для счетов созданных в конфигурации изменяться могут только дополнительные реквизиты счета, тоесть код счета и настройки учета изменены быть не могут.

Копирование счета

Новый счет или субсчет может быть введен в план счетов путем копирования уже существующего счета или субсчета. Для этого достаточно поместить курсор на строку со счетом или субсчетом , который будет использоваться в качестве образца и нажать клавишу F9. При копировании данные нового счета автоматически заполняются данными текущего счета. Далее действия системы совпадают с действиями системы при вводе нового счета.

Удаление, пометка на удаление счетов

Счета или субсчета введенные в план счетов в сеансе работы пользователя могут быть непосредственно удалены из плана счетов или помечены на удаление. Возможность непосредственного удаления счета задается при работе в сеансе конфигурирования системы. Если такая возможность имеется, то при работе в сеансе пользователя можно установить режим удаления счета, или удалить счет или пометить на удаление.

Для пометки на удаление счета или непосредственного его удаления, поместите курсор на выбранный счет или субсчет и нажмите клавишу Del или выберите пункт Удалить,Поместить на удаление в меню Действие главного меню программы.

После подтверждения счет будет удален.

Отмена пометки на удаление счетов

Для отмены пометки на удаление счета поместите курсор на строку с ранее помеченным счетом, субсчетом и нажмите клавишу Del.

После подтверждения действия счет, субсчет будет восстановлен.

Работа с периодически зависимыми реквизитами счетов

На этапе конфигурирования для любого реквизита плана счетов можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты планов счетов называются периодическими.

Если реквизит счета является периодическим, то для него будет храниться не только самое последнее значение реквизита но и все ранее существовавшие значения с датой их ввода. История изменения значения сохраняется отдельно для каждого счета независимо от истории других счетов.

Для просмотра истории значения необходимо встать на строку с нужным счетом в окне плана счетов и нажать клавишу F5.